Format File
Apa Itu DOCX? Mengenal Isi Format File Word
DOCX, format bawaan Word sejak Word 2007, adalah paket ZIP berisi file XML. Kami menjelaskan strukturnya, standar di baliknya, dan apa yang bertahan saat dikonversi.
Penulis: Hemen Dönüştür Editör EkibiDiterbitkan: 7 menit baca
Tekan "Save" di Word dan file yang Anda dapatkan hampir pasti berakhiran .docx. Format ini sudah menjadi format bawaan Microsoft Word selama hampir dua puluh tahun dan termasuk format dokumen yang dapat disunting paling umum di dunia bisnis, pendidikan, dan pemerintahan. Namun, hanya sedikit orang yang tahu bahwa file DOCX sebenarnya adalah arsip ZIP berisi file-file XML. Artikel ini membahas bagaimana DOCX lahir, standar apa yang mendasarinya, apa isinya, dan apa yang perlu diperhatikan saat mengonversi DOCX ke format lain.
Apa itu DOCX?
DOCX adalah ekstensi file untuk dokumen yang ditulis dalam WordprocessingML, bagian pengolah kata dari standar Office Open XML (OOXML). Format .doc yang lebih lama adalah format biner tertutup yang menuliskan struktur memori Word kurang lebih langsung ke disk. Sebaliknya, DOCX menyimpan teks, format, gambar, dan pengaturan sebagai bagian XML yang terpisah lalu membungkusnya dalam satu paket terkompresi. Hasilnya, file biasanya lebih kecil, lebih tahan terhadap kerusakan, dan bisa dibaca serta ditulis oleh perangkat lunak selain Word.
Sejarah singkat
Microsoft beralih ke format Office berbasis XML secara bertahap. Format XML pertama untuk Excel hadir pada 2000 dan untuk Word pada 2002, dan keduanya disertakan dalam Office 2003. Pada November 2005, Microsoft mengumumkan akan menstandardisasi format ini melalui Ecma International dengan nama "Office Open XML". Setelah itu semuanya bergerak cepat:
- Desember 2006: Ecma menyetujui edisi pertama sebagai ECMA-376.
- 2007: Office 2007 menjadikan DOCX sebagai format simpan bawaan Word. Untuk versi Word yang lebih lama, Microsoft merilis Compatibility Pack yang bisa membuka dan menyimpan DOCX.
- April 2008: proses jalur cepat ISO/IEC, yang gagal pada pemungutan suara pertamanya, berakhir dengan persetujuan.
- November 2008: standar ini diterbitkan sebagai ISO/IEC 29500:2008, dan Ecma merilis edisi kedua yang setara secara teknis pada Desember 2008.
- 2011, 2012, dan 2021: edisi ketiga, keempat, dan kelima ECMA-376 menyusul. Bagian-bagian edisi kelima yang berlaku saat ini diperbarui antara 2015 dan 2021.
Standardisasi memperkenalkan dua tingkat kesesuaian: Transitional dan Strict. Transitional mencakup fitur kompatibilitas yang dibawa dari dokumen biner lama, dan inilah yang ditulis Word secara bawaan. Office 2010 hanya bisa membaca dokumen Strict; Office 2013 dan yang lebih baru mendukung Strict sepenuhnya, tetapi Microsoft tidak menjadikannya bawaan demi kompatibilitas mundur.
Apa isi sebuah file DOCX?
Ubah nama file DOCX menjadi .zip lalu buka, dan biasanya Anda akan melihat struktur seperti ini:
[Content_Types].xml tipe konten bagian-bagian dalam paket
_rels/.rels relasi tingkat atas paket
docProps/core.xml metadata seperti judul, penulis, dan tanggal
word/document.xml teks utama dokumen
word/styles.xml definisi style
word/numbering.xml penomoran daftar
word/header1.xml header (jika ada)
word/footer1.xml footer (jika ada)
word/media/image1.png gambar tersemat
word/_rels/document.xml.rels relasi gambar dan hyperlinkAturan pengemasannya didefinisikan di Bagian 2 ECMA-376, yaitu Open Packaging Conventions (OPC). Setiap bagian memiliki tipe konten, dan bagian-bagian saling terhubung melalui file relasi. Misalnya, gambar di dalam teks tidak dirujuk berdasarkan nama file-nya, melainkan berdasarkan ID di file relasi, seperti rId5.
Konten yang sebenarnya berada di word/document.xml. Menurut dokumentasi Open XML dari Microsoft, dokumen valid yang paling sederhana membutuhkan root document, sebuah body, setidaknya satu paragraf (p) yang berisi sebuah run (r), dan teks (t) di dalam run tersebut:
<w:document xmlns:w="http://schemas.openxmlformats.org/wordprocessingml/2006/main">
<w:body>
<w:p>
<w:r>
<w:rPr><w:b/></w:rPr>
<w:t>Hello world</w:t>
</w:r>
</w:p>
</w:body>
</w:document>Run adalah potongan teks yang memiliki format yang sama. Satu kata tebal di tengah kalimat akan memecah paragraf menjadi tiga run. Itu juga sebabnya dokumen Word sering menyebarkan teks yang sama ke banyak run tanpa alasan yang terlihat, sesuatu yang harus ditangani oleh setiap konverter.
DOCX, DOCM, dan DOTX
Keluarga yang sama memiliki beberapa ekstensi lain. .docm adalah dokumen yang mendukung makro; file .docx biasa tidak bisa membawa makro, sehingga lebih aman untuk lampiran email. .dotx adalah template dan .dotm adalah template yang mendukung makro. Secara struktur semuanya adalah paket OPC yang sama; perbedaannya ada pada bagian yang dikandung dan tipe konten yang dideklarasikan.
Di mana DOCX digunakan?
- Korespondensi bisnis: proposal, laporan, memo, dan draf kontrak.
- Pendidikan: tugas, skripsi dan tesis, template tesis, serta materi kuliah.
- Hukum dan sektor publik: draf permohonan dan surat.
- Penerbitan: putaran penyuntingan antara penulis dan editor menggunakan pelacakan perubahan dan komentar.
- Pembuatan dokumen otomatis: karena formatnya adalah standar terbuka, perangkat lunak bisa menghasilkan faktur, sertifikat, dan laporan sebagai DOCX.
Kelebihan dan kekurangan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Standar terbuka dan terdokumentasi (ECMA-376, ISO/IEC 29500) | Standarnya sangat besar; sedikit program yang mendukung seluruhnya |
| File kecil berkat kompresi ZIP | Tata letak bisa bergeser di program yang berbeda |
| Pelacakan perubahan, komentar, style, daftar isi | Font tidak disematkan, sehingga tampilan bergantung pada perangkat |
| Format bawaan tanpa makro yang lebih aman | Perbedaan Transitional dan Strict bisa menimbulkan masalah kompatibilitas |
| Didukung hampir semua paket perkantoran | Tidak secocok PDF untuk "mengunci" versi final |
Program apa yang bisa membuka DOCX?
Word 2007 dan yang lebih baru, serta Word versi web dan seluler, membuka DOCX secara bawaan. LibreOffice Writer, Google Docs, Apple Pages, dan WPS Office juga bisa membaca dan menulisnya. Word 2003 dan versi sebelumnya memerlukan Compatibility Pack dari Microsoft. Semua program ini menangani teks dasar, style, dan tabel dengan baik, tetapi tata letak lanjutan, kotak teks, SmartArt, dan sebagian kode field bisa terlihat berbeda dari satu program ke program lain.
Masalah umum dan cara mengatasinya
"File rusak dan tidak dapat dibuka"
Karena DOCX adalah paket ZIP, file yang hanya terunduh sebagian atau lampiran email yang tersimpan dengan buruk tidak akan terbuka. Coba unduh ulang terlebih dahulu. Di Word, opsi "Open and Repair" pada dialog Open sering kali bisa memulihkan teksnya. Mengubah nama salinannya menjadi .zip lalu mencoba membukanya juga akan memberi tahu Anda apakah file itu paket yang valid atau tidak.
Tata letak bergeser di komputer lain
DOCX tidak menyematkan font secara bawaan. Jika penerima tidak memiliki font tersebut, font pengganti dipakai, baris tersusun ulang, dan pemisah halaman berpindah. Jika tata letak harus persis, bagikan PDF atau aktifkan penyematan font di opsi Word.
Banner "Compatibility Mode"
Membuka file .doc lama di Word versi terbaru akan menampilkan "Compatibility Mode" di bilah judul. Menyimpan ulang file sebagai DOCX akan mematikan mode tersebut dan membuka fitur-fitur yang lebih baru.
Perubahan yang dilacak masih terlihat
Perubahan yang belum diterima dan komentar tetap ada di file yang dibagikan. Terima atau tolak semua perubahan dan hapus komentar sebelum mengirim.
Tips mengonversi file DOCX
Di konverter kami, dokumen Word diunggah ke server kami dan dihapus dalam 30 menit. Konversi antara DOCX, DOC, RTF, dan PDF dilakukan langsung dengan LibreOffice, tanpa langkah perantara HTML. Itulah sebabnya Word ke PDF mempertahankan tata letak halaman, header dan footer, garis tabel, penomoran daftar, dan gambar. Font khusus yang tidak terpasang di server mungkin diganti dengan font yang mirip.
- Untuk sistem lama: Word ke DOC membantu untuk perangkat lunak yang hanya menerima format Word 97-2003. Fitur baru yang tidak punya padanan di DOC, seperti sebagian grafik dan elemen tata letak, mungkin disederhanakan.
- Untuk web dan dokumentasi: Word ke Markdown mempertahankan judul, teks tebal dan miring, daftar, tabel, dan tautan; font, warna, dan tata letak halaman dibuang karena Markdown tidak punya padanannya.
- Untuk arah sebaliknya: PDF ke Word selalu merupakan rekonstruksi, jadi simpanlah DOCX aslinya bila memungkinkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa perbedaan DOCX dan DOC?
DOC adalah format biner yang digunakan Word 97-2003. DOCX adalah standar terbuka berbasis ZIP yang terdiri atas bagian-bagian XML, diperkenalkan bersama Word 2007. DOCX biasanya lebih kecil, lebih andal, dan lebih aman karena tidak bisa membawa makro.
Apakah DOCX standar terbuka?
Ya. DOCX distandardisasi oleh Ecma sebagai ECMA-376 dan oleh ISO/IEC sebagai ISO/IEC 29500. Teks ECMA-376 dapat diunduh gratis dari situs web Ecma.
Bagaimana cara melihat isi file DOCX?
Buat salinannya, ubah ekstensinya menjadi .zip, lalu buka. Anda akan menemukan teksnya di word/document.xml dan gambarnya di folder word/media.
Bisakah file DOCX mengandung virus?
DOCX biasa tidak bisa memuat makro; dokumen yang mendukung makro menggunakan ekstensi .docm. Seperti jenis file apa pun, berhati-hatilah dengan dokumen dari sumber yang tidak dikenal dan selalu perbarui perangkat lunak perkantoran Anda.
Bisakah DOCX dibuka tanpa Word?
Bisa. LibreOffice Writer, Google Docs, Apple Pages, dan WPS Office semuanya bisa membuka DOCX. Jika Anda hanya perlu membacanya, mengonversinya ke PDF juga merupakan pilihan praktis.
