ما هو DOCX؟ نظرة داخل صيغة ملفات Word

اضغط "حفظ" في Word، وسينتهي اسم الملف الذي تحصل عليه على الأرجح بـ .docx. فهذه هي الصيغة الافتراضية في Microsoft Word منذ قرابة عشرين عامًا، وهي من أكثر صيغ المستندات القابلة للتحرير انتشارًا في الأعمال والتعليم والقطاع الحكومي. ومع ذلك قليلون يدركون أن ملف DOCX هو في الحقيقة أرشيف ZIP مليء بملفات XML. يتناول هذا المقال كيف نشأت صيغة DOCX، وعلى أي معايير تقوم، وما الذي يوجد بداخلها، وما ينبغي مراعاته عند تحويلها إلى صيغ أخرى.

ما هو DOCX؟

DOCX هو امتداد الملفات للمستندات المكتوبة بلغة WordprocessingML، وهي الجزء الخاص بمعالجة النصوص في معيار Office Open XML (OOXML). كانت صيغة .doc الأقدم صيغة ثنائية مغلقة تكتب بنى Word الداخلية في الذاكرة إلى القرص بشكل شبه مباشر. أما DOCX فتخزّن النص والتنسيق والصور والإعدادات في أجزاء XML منفصلة، ثم تجمعها في حزمة مضغوطة واحدة. ونتيجة لذلك تكون الملفات عادةً أصغر حجمًا وأكثر مقاومة للتلف، ويمكن لبرامج أخرى غير Word قراءتها وكتابتها.

لمحة تاريخية

انتقلت Microsoft إلى صيغ Office المعتمدة على XML على مراحل. ظهرت أول صيغة XML لبرنامج Excel عام 2000، ولبرنامج Word عام 2002، وصدرت كلتاهما مع Office 2003. وفي نوفمبر 2005 أعلنت Microsoft أنها ستعتمد هذه الصيغ معيارًا عبر Ecma International تحت اسم "Office Open XML". ثم تسارعت الأحداث:

• ديسمبر 2006: اعتمدت Ecma الطبعة الأولى باسم ECMA-376.
• 2007: جعل Office 2007 صيغة DOCX صيغة الحفظ الافتراضية في Word. وللإصدارات الأقدم من Word أصدرت Microsoft حزمة توافق (Compatibility Pack) تتيح فتح ملفات DOCX وحفظها.
• أبريل 2008: انتهى مسار ISO/IEC السريع، الذي أخفق في تصويته الأول، بالموافقة.
• نوفمبر 2008: نُشر المعيار باسم ISO/IEC 29500:2008، وأصدرت Ecma طبعة ثانية مكافئة تقنيًا في ديسمبر 2008.
• 2011 و2012 و2021: تلتها الطبعات الثالثة والرابعة والخامسة من ECMA-376. وقد حُدّثت أجزاء الطبعة الخامسة الحالية بين عامي 2015 و2021.

أدخلت عملية التوحيد القياسي مستويين من المطابقة: Transitional وStrict. يتضمن المستوى Transitional ميزات توافق موروثة من المستندات الثنائية القديمة، وهو ما يكتبه Word افتراضيًا. كان Office 2010 قادرًا على قراءة مستندات Strict فقط، أما Office 2013 وما بعده فيدعم Strict دعمًا كاملًا، لكن Microsoft لم تجعله الافتراضي حفاظًا على التوافق مع الإصدارات السابقة.

ماذا يوجد داخل ملف DOCX؟

غيّر امتداد ملف DOCX إلى .zip وافتحه، وسترى عادةً بنية كهذه:

[Content_Types].xml      content types of the parts in the package
_rels/.rels              top-level package relationships
docProps/core.xml        metadata such as title, author and dates
word/document.xml        the main document text
word/styles.xml          style definitions
word/numbering.xml       list numbering
word/header1.xml         header (if any)
word/footer1.xml         footer (if any)
word/media/image1.png    embedded images
word/_rels/document.xml.rels  image and hyperlink relationships

تحدد قواعد التغليف في الجزء الثاني من ECMA-376، المعروف باسم Open Packaging Conventions (OPC). لكل جزء نوع محتوى، وتُربط الأجزاء ببعضها عبر ملفات العلاقات. فالصورة داخل النص مثلًا لا يُشار إليها باسم ملفها، بل بمعرّف في ملف العلاقات مثل rId5.

أما المحتوى الفعلي فيوجد في word/document.xml. ووفقًا لتوثيق Open XML من Microsoft، يحتاج أبسط مستند صالح إلى عنصر جذر document، وعنصر body، وفقرة واحدة على الأقل (p) تحتوي على مقطع (r)، ونص (t) داخل ذلك المقطع:

<w:document xmlns:w="http://schemas.openxmlformats.org/wordprocessingml/2006/main">
  <w:body>
    <w:p>
      <w:r>
        <w:rPr><w:b/></w:rPr>
        <w:t>Hello world</w:t>
      </w:r>
    </w:p>
  </w:body>
</w:document>

المقطع (run) جزء من النص يشترك في التنسيق نفسه. فكلمة واحدة بالخط العريض في منتصف جملة تقسم الفقرة إلى ثلاثة مقاطع. ولهذا السبب أيضًا كثيرًا ما توزّع مستندات Word النص نفسه على مقاطع عديدة دون سبب ظاهر، وهو أمر يتعين على كل محوّل التعامل معه.

DOCX وDOCM وDOTX

تضم العائلة نفسها بضعة امتدادات أخرى. فـ .docm مستند يدعم وحدات الماكرو، بينما لا يمكن لملف .docx العادي أن يحمل وحدات ماكرو، ما يجعله الخيار الأكثر أمانًا لمرفقات البريد الإلكتروني. و.dotx قالب، و.dotm قالب يدعم وحدات الماكرو. ومن الناحية البنيوية كلها حزم OPC واحدة، ويكمن الفرق في الأجزاء التي تحتويها وأنواع المحتوى المعلنة فيها.

أين يُستخدم DOCX؟

• المراسلات التجارية: العروض والتقارير والمذكرات ومسودات العقود.
• التعليم: الواجبات والرسائل الجامعية وقوالبها والمواد الدراسية.
• القطاع القانوني والعام: العرائض ومسودات الخطابات.
• النشر: جولات التحرير بين المؤلف والمحرر باستخدام تعقّب التغييرات والتعليقات.
• توليد المستندات آليًا: لأن الصيغة معيار مفتوح، تستطيع البرامج إنتاج الفواتير والشهادات والتقارير بصيغة DOCX.

نقاط القوة والضعف

ما البرامج التي تفتح DOCX؟

يفتح Word 2007 وما بعده، إلى جانب Word للويب وللأجهزة المحمولة، ملفات DOCX مباشرةً. كما تستطيع برامج LibreOffice Writer وGoogle Docs وApple Pages وWPS Office قراءتها وكتابتها. أما Word 2003 وما قبله فيحتاج إلى حزمة التوافق من Microsoft. تتعامل جميع هذه البرامج جيدًا مع النص الأساسي والأنماط والجداول، لكن التخطيط المتقدم ومربعات النص وSmartArt وبعض رموز الحقول قد تبدو مختلفة من برنامج لآخر.

المشكلات الشائعة وحلولها

"الملف تالف ولا يمكن فتحه"

بما أن DOCX حزمة ZIP، فإن الملف الذي نُزّل جزئيًا أو المرفق الذي حُفظ بشكل سيئ لن يُفتح. جرّب تنزيله من جديد أولًا. وفي Word كثيرًا ما يستعيد خيار "فتح وإصلاح" في مربع حوار الفتح النصَّ. كما أن إعادة تسمية نسخة منه إلى .zip ومحاولة فتحها تخبرك ما إذا كان الملف حزمة صالحة أصلًا.

التخطيط يتغير على حاسوب آخر

لا تضمّن صيغة DOCX الخطوط افتراضيًا. فإذا لم يكن الخط متوفرًا لدى المستلم، يُستخدم بديل، فيُعاد توزيع الأسطر وتتحرك فواصل الصفحات. إذا كان التخطيط يجب أن يبقى دقيقًا، فشارك ملف PDF أو فعّل تضمين الخطوط في خيارات Word.

شريط "وضع التوافق"

عند فتح ملف .doc قديم في إصدار حديث من Word يظهر "وضع التوافق" في شريط العنوان. وحفظ الملف من جديد بصيغة DOCX يُلغي هذا الوضع ويتيح الميزات الأحدث.

التغييرات المتعقَّبة لا تزال ظاهرة

تبقى التغييرات غير المقبولة والتعليقات في الملف المشارَك. اقبل جميع التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات قبل الإرسال.

نصائح لتحويل ملفات DOCX

في محوّلنا تُرفع مستندات Word إلى خادمنا وتُحذف خلال 30 دقيقة. وتجري التحويلات بين DOCX وDOC وRTF وPDF مباشرةً عبر LibreOffice دون خطوة HTML وسيطة. ولهذا يحافظ Word إلى PDF على تخطيط الصفحة والترويسات والتذييلات وحدود الجداول وترقيم القوائم والصور. وقد يُستبدل خط مخصص غير مثبّت على الخادم بخط مشابه.

• للأنظمة القديمة: يفيد Word إلى DOC مع البرامج التي لا تقبل سوى صيغة Word 97-2003. وقد تُبسَّط الميزات الأحدث التي لا مقابل لها في DOC، مثل بعض الرسومات وعناصر التخطيط.
• للويب والتوثيق: يحافظ Word إلى Markdown على العناوين والنص العريض والمائل والقوائم والجداول والروابط، بينما تُستبعد الخطوط والألوان وتخطيط الصفحة لأن Markdown لا يملك مقابلًا لها.
• في الاتجاه المعاكس: يظل PDF إلى Word إعادة بناء دائمًا، لذا احتفظ بملف DOCX الأصلي كلما أمكن.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين DOCX وDOC؟

DOC هي الصيغة الثنائية التي استخدمها Word 97-2003. أما DOCX فمعيار مفتوح قائم على ZIP ويتكون من أجزاء XML، وقد ظهر مع Word 2007. وعادةً ما تكون DOCX أصغر حجمًا وأكثر متانة وأمانًا لأنها لا تستطيع حمل وحدات ماكرو.

هل DOCX معيار مفتوح؟

نعم. فقد اعتمدته Ecma معيارًا باسم ECMA-376، واعتمدته ISO/IEC باسم ISO/IEC 29500. ويمكن تنزيل نصوص ECMA-376 مجانًا من موقع Ecma.

كيف أطّلع على محتوى ملف DOCX من الداخل؟

أنشئ نسخة منه، وغيّر امتدادها إلى .zip ثم افتحها. ستجد النص في word/document.xml والصور في المجلد word/media.

هل يمكن أن يحتوي ملف DOCX على فيروس؟

لا يمكن لملف DOCX العادي أن يحتوي على وحدات ماكرو، فالمستندات التي تدعمها تستخدم الامتداد .docm. وكما هو الحال مع أي نوع من الملفات، كن حذرًا مع المستندات القادمة من مصادر مجهولة وحافظ على تحديث برامجك المكتبية.

هل يمكنني فتح DOCX دون Word؟

نعم. فبرامج LibreOffice Writer وGoogle Docs وApple Pages وWPS Office كلها تفتح ملفات DOCX. وإذا كنت تحتاج إلى قراءته فقط، فإن تحويله إلى PDF خيار عملي أيضًا.

المصادر

• Ecma International: ECMA-376 Office Open XML File Formats
• Microsoft Learn: Structure of a WordprocessingML document
• ويكيبيديا: Office Open XML (التاريخ، مصدر ثانوي)
• LibreOffice