Format File
Apa Itu DOC? Format Biner Word 97-2003
DOC adalah format dokumen biner yang dipakai Word sejak Word 97 hingga Word 2003, dan masih sering ditemukan di banyak arsip. Berikut cara kerjanya, kekurangannya, dan cara mengonversinya dengan aman.
Penulis: Hemen Dönüştür Editör EkibiDiterbitkan: 7 menit baca
Telusuri arsip lama sebuah organisasi, gulir ke bagian paling bawah utas email yang panjang, atau ekspor laporan dari perangkat lunak yang sudah bertahun-tahun tidak diperbarui, dan Anda akan menemukan file berakhiran .doc. DOC adalah format bawaan Microsoft Word sampai DOCX hadir bersama Word 2007, dan sangat banyak dokumen yang masih tersimpan dalam format ini. Artikel ini menjelaskan asal-usul DOC, bagaimana isinya diatur, mengapa berbeda dari DOCX, serta cara membuka dan mengonversi file ini dengan aman.
Apa itu DOC?
DOC adalah format dokumen biner Microsoft Word. Saat ini, "DOC" biasanya merujuk pada format yang dipakai bersama oleh Word 97, 2000, 2002 (XP), dan 2003, dan spesifikasi resmi Microsoft mencakup persis versi-versi tersebut. Berbeda dengan format berbasis teks, membuka file DOC di Notepad tidak menampilkan apa pun yang bermakna: isinya adalah deretan byte yang disusun mengikuti struktur data Word sendiri.
Sejarah singkat
Ekstensi ".doc" pertama kali digunakan pada 1983 dengan Word versi MS-DOS. Ekstensinya tetap sama, tetapi format di baliknya berubah beberapa kali:
- Word for Windows 1.0 dan 2.0: memakai format DOC masing-masing.
- Word 6.0 dan Word 95: formatnya berubah, dan kedua versi ini memakai format yang sama.
- Word 97 hingga Word 2003: DOC dibangun ulang di atas OLE dan Compound File Binary Format (CFB). Microsoft juga merilis konverter impor agar pengguna Word 6.0 dan 95 bisa membuka file baru tersebut.
- Word 2007: DOCX menjadi format bawaan. Word tetap bisa membuka dan menyimpan DOC; saat Anda membukanya, bilah judul menampilkan "Compatibility Mode".
Dokumentasi format ini punya cerita panjangnya sendiri. Pada 1997, Microsoft menerbitkan spesifikasi format biner Office 97 di bawah lisensi yang ketat lalu menariknya pada 1999. Sejak 2006 hingga Februari 2008, spesifikasi ini hanya tersedia atas permintaan dengan syarat terbatas, sehingga proyek seperti OpenOffice.org harus merekayasa balik format tersebut. Pada Februari 2008, Microsoft merilis spesifikasi DOC di bawah Open Specification Promise. Dokumen yang kini diterbitkan di Microsoft Learn sebagai [MS-DOC] mencantumkan versi pertamanya pada 27 Juni 2008, dan dokumen ini masih dipelihara: revisi terbaru yang tercantum di halamannya bertanggal 17 Februari 2026.
Apa isi sebuah file DOC?
File DOC pasca-Word 97 sebenarnya adalah "sistem file di dalam file". Menurut spesifikasi [MS-CFB] dari Microsoft, Compound File Binary Format menyediakan struktur mirip sistem file di dalam sebuah file untuk menyimpan aliran data khusus aplikasi. Folder disebut storage dan file disebut stream. File dibagi menjadi sektor-sektor berukuran tetap (512 byte di versi 3, 4096 byte di versi 4), dan tabel alokasi (FAT) mencatat sektor mana milik stream mana.
Setiap compound file diawali dengan tanda tangan 8 byte yang sama:
D0 CF 11 E0 A1 B1 1A E1Tanda tangan itu tidak khusus untuk Word; file Excel (.xls) dan PowerPoint (.ppt) lama memakai wadah yang sama. Yang membuat file DOC menjadi dokumen Word adalah kumpulan stream di dalamnya:
- Stream WordDocument: menyimpan teks dokumen dan, pada offset 0, FIB (File Information Block). FIB berfungsi seperti daftar isi yang menunjuk ke letak semua data lainnya.
- Stream tabel (0Table atau 1Table): membawa data yang ditunjuk FIB, seperti format, style, font, dan properti paragraf. Menurut MS-DOC, bit
fWhichTblStmdi FIB menentukan mana yang dipakai; jika keduanya ada, stream yang tidak dirujuk diabaikan. - Stream Data: dapat menyimpan data tambahan seperti gambar tersemat.
- Storage ObjectPool: menyimpan objek OLE tersemat, misalnya tabel Excel.
- Stream SummaryInformation: metadata ringkasan seperti judul, penulis, dan tanggal pembuatan.
Jika dokumen dienkripsi, stream tabel diawali dengan header enkripsi. Tata letak berbasis pointer yang rumit ini membuat file DOC cepat dimuat, tetapi juga berarti satu sektor yang rusak bisa membuat seluruh dokumen tidak terbaca, dan perangkat lunak lain kesulitan mengimplementasikan format ini dengan benar.
DOC vs DOCX
| Fitur | DOC | DOCX |
|---|---|---|
| Struktur | Biner, compound file OLE2 | Bagian XML di dalam ZIP |
| Standar | Spesifikasi terbitan Microsoft (MS-DOC) | ECMA-376 dan ISO/IEC 29500 |
| Makro | Bisa membawa makro VBA di file yang sama | Tidak bisa (dokumen bermakro memakai .docm) |
| Ketahanan | Rendah, satu kesalahan bisa memengaruhi seluruh file | Lebih tinggi, bagian-bagiannya bisa dibaca secara terpisah |
| Fitur Word yang lebih baru | Sebagian fitur pasca-2007 tidak punya padanan | Didukung penuh |
Di mana DOC masih ditemukan?
- Arsip perusahaan dan instansi publik: surat-menyurat, laporan, dan template yang dibuat sebelum 2007.
- Perangkat lunak lama: aplikasi akuntansi, SDM, atau industri yang masih mengekspor laporan sebagai DOC.
- Sistem unggah: formulir web lama dan sistem internal yang hanya menerima DOC.
- Template bermakro: formulir dan template dengan otomatisasi yang dibuat bertahun-tahun lalu.
Kelebihan dan kekurangan
Kelebihan: dukungan perangkat lunak yang sangat luas; hampir semua pengolah kata sejak Word 97 bisa membuka DOC. Karena sudah ada begitu lama, inilah format Word yang paling kecil kemungkinannya menimbulkan masalah dengan sistem lama.
Kekurangan: karena sejarahnya yang tertutup, dokumen yang rumit bisa kehilangan tata letaknya di aplikasi pihak ketiga. Karena bisa membawa makro, DOC lebih berisiko daripada DOCX dari sisi malware. Sebagian fitur yang ditambahkan setelah Word 2007, seperti grafik dan elemen tata letak yang lebih baru, disederhanakan atau hilang saat disimpan sebagai DOC. Ukuran file-nya juga biasanya lebih besar daripada DOCX dengan isi yang sama.
Program apa yang bisa membuka DOC?
Semua versi desktop Microsoft Word bisa membuka DOC. LibreOffice Writer, Google Docs, Apple Pages, dan WPS Office juga bisa membacanya. Di server Linux dan alur kerja otomatisasi, file DOC biasanya diproses dengan LibreOffice.
Masalah umum dan cara mengatasinya
Word membuka file dalam Protected View dan saya tidak bisa menyuntingnya
Demi keamanan, Word membuka file lama dari internet atau email dalam mode hanya-baca. Jika Anda memercayai sumbernya, klik "Enable Editing". Jangan aktifkan makro pada dokumen dari sumber yang tidak dikenal yang meminta Anda melakukannya.
File tidak bisa dibuka atau menampilkan karakter acak
Sebagian file .doc sebenarnya bukan DOC. Hasil "Save as Web Page" dari Word serta file RTF atau DOCX yang diganti namanya bisa beredar dengan ekstensi .doc. Coba program yang mendeteksi isi file, seperti LibreOffice. Untuk file DOC yang benar-benar rusak, opsi "Open and Repair" di Word mungkin bisa memulihkan teksnya.
Compatibility Mode dan fitur yang hilang
Fitur Word yang lebih baru tidak tersedia di dokumen yang disimpan sebagai DOC. Jika Anda akan terus menyuntingnya, konversikan ke DOCX melalui "File > Info > Convert".
Tips mengonversi file DOC
Di konverter kami, file DOC diunggah ke server kami, diproses dengan LibreOffice, dan dihapus dalam 30 menit. Sebelum konversi, byte-byte pertama file diperiksa: file DOC asli, file ".doc" yang sebenarnya DOCX atau RTF, dan hasil ".doc" berbasis HTML dari Word semuanya diterima. Jika isinya tidak cocok dengan satu pun dari jenis tersebut, Anda akan mendapat pesan "file tidak dapat dibaca" alih-alih dokumen penuh karakter acak.
- DOC ke Word (DOCX) adalah cara terbaik agar dokumen lama tetap bisa digunakan. Konversi berjalan langsung melalui LibreOffice tanpa langkah perantara, sehingga tata letak halaman, header dan footer, tabel, serta gambar tetap terjaga.
- DOC ke PDF cocok untuk pengarsipan atau berbagi dengan orang yang tidak memiliki Word.
- DOC ke TXT hanya mengambil teks polosnya, yang berguna untuk menelusuri arsip lama atau memasukkan data ke sistem lain.
- Jika Anda perlu mengunggah DOCX ke sistem lama, gunakan Word ke DOC.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya masih perlu memakai format DOC?
Tidak untuk dokumen baru; DOCX lebih aman, lebih andal, dan merupakan standar terbuka. Gunakan DOC hanya jika sistem penerima tidak menerima format lain.
Bisakah file DOC mengandung virus?
File DOC dapat memuat makro VBA, dan virus makro bisa menyebar lewat cara itu. Jangan aktifkan makro pada file DOC dari sumber yang tidak dikenal, dan selalu perbarui perangkat lunak perkantoran Anda.
Apakah ada yang hilang saat DOC dikonversi ke DOCX?
Biasanya tidak. DOCX mencakup hampir semua yang didukung DOC. Sebagian kode field atau objek tersemat yang khas Word versi sangat lama mungkin tampil berbeda, jadi periksa kembali dokumen penting setelah konversi.
Apakah spesifikasi DOC bersifat publik?
Ya. Microsoft menerbitkan format biner Word 97-2003 sebagai [MS-DOC] dan wadah compound file sebagai [MS-CFB] di Microsoft Learn. Sejak Februari 2008, spesifikasi ini dicakup oleh Open Specification Promise.
Bisakah file DOC dibuka di ponsel?
Aplikasi Word seluler dan Google Docs bisa membuka DOC. Jika Anda hanya perlu membacanya, mengonversinya ke PDF menjamin dokumen tampil dengan benar di perangkat apa pun.
