Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni
Son güncelleme:
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Hemen Dönüştür hizmetini kullanan ziyaretçileri bilgilendirmek amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla Detartech Teknoloji tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: Detartech Teknoloji
- Adres: Fatih Sultan Mehmet Mah. Balkan Cad. No 62A, JustWork Ofis Kampüsü, 34771 Ümraniye/İstanbul
- E-posta: support@detartech.com
2. İşlenen kişisel veriler
Hemen Dönüştür üyelik gerektirmez; ad, soyad, e-posta veya telefon gibi kimlik ve iletişim bilgilerinizi talep etmeyiz. Hizmeti kullanmanız sırasında aşağıdaki veriler işlenebilir:
| Veri kategorisi | Açıklama | Saklama süresi |
|---|---|---|
| Yüklenen dosya ve içeriği | Dönüştürmek üzere yüklediğiniz belge ve oluşturulan çıktı. Belgenin içinde kişisel veri bulunup bulunmadığı sizin kontrolünüzdedir. | En geç 30 dakika, ardından otomatik ve kalıcı silme |
| Dosyanın orijinal adı | İndirilen dosyayı adlandırmak için ayrı, geçici bir veritabanında tutulur. | En geç 30 dakika, ardından otomatik silme |
| İşlem güvenliği verileri | IP adresi ve standart sunucu/CDN kayıtlarındaki teknik bağlantı bilgileri. | Güvenlik ve istek sınırlaması için geçici olarak; dönüşüm veritabanında saklanmaz |
| Çerez ve benzeri teknoloji verileri | Onay vermeniz halinde Google Analytics ve (etkinse) Meta Pixel tarafından toplanan kullanım verileri. | Google Analytics için 14 ay; ayrıntılar Çerez Politikası'nda |
Bunlara ek olarak tutulan dönüşüm istatistikleri (kaynak/hedef format, dosya boyutu, süre, başarı durumu, zaman) dosya adı, içerik, IP adresi veya tarayıcı bilgisi içermediğinden kişisel veri niteliği taşımaz.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Belge dönüştürme hizmetinin sunulması ve dönüştürülen dosyanın size teslim edilmesi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve saldırıların önlenmesi, istek sınırlamasının uygulanması,
- Hizmetin performansının ve kullanımının ölçülmesi (yalnızca onayınızla, analitik çerezler aracılığıyla),
- Reklam ve pazarlama faaliyetlerinin ölçülmesi (yalnızca onayınızla ve ilgili araç etkin olduğunda),
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; internet sitemiz üzerinden dosya yüklemeniz, siteyi ziyaret etmeniz ve çerez tercihlerinizi belirlemeniz sırasında elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır. İşlemenin hukuki sebepleri şunlardır:
| İşleme faaliyeti | Hukuki sebep |
|---|---|
| Dosyanın dönüştürülmesi ve teslimi, orijinal dosya adının geçici olarak tutulması | KVKK md. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması |
| IP adresinin güvenlik ve istek sınırlaması amacıyla işlenmesi, sunucu/CDN kayıtları | KVKK md. 5/2-f: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Analitik (Google Analytics) ve pazarlama (Meta Pixel) çerezleri | KVKK md. 5/1: Açık rıza |
| Yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması | KVKK md. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi |
Açık rızanızı, sitenin alt kısmındaki "Çerez tercihleri" düğmesi aracılığıyla dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma tarihine kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Veriler yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir:
- Altyapı hizmet sağlayıcısı (Cloudflare): Site trafiği; içerik dağıtımı, DDoS koruması ve TLS şifrelemesi için Cloudflare altyapısı üzerinden iletilir. Bu kapsamda IP adresi gibi teknik bağlantı verileri, hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için Cloudflare tarafından işlenebilir.
- Analitik ve pazarlama hizmet sağlayıcıları (Google, Meta): Yalnızca ilgili çerezlere açık rıza vermeniz halinde, çerezler aracılığıyla toplanan kullanım verileri Google LLC ve (etkinse) Meta Platforms tarafından işlenir.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında, usulüne uygun talep edilmesi halinde.
Yurt dışına aktarım (KVKK md. 9): Google ve Meta'nın sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, bu hizmetler aracılığıyla işlenen veriler yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım yalnızca çerez tercihlerinizde ilgili kategoriye açık rıza vermeniz halinde gerçekleşir; rıza vermezseniz Google Analytics ve Meta Pixel çalıştırılmaz. Cloudflare, küresel bir altyapı hizmet sağlayıcısı olduğundan site trafiğine ilişkin teknik bağlantı verileri yurt dışında bulunan sunucular üzerinden işlenebilir; bu işleme KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yürütülür.
6. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- E-posta: support@detartech.com adresine, konu satırında "KVKK Başvurusu" ibaresiyle,
- Yazılı başvuru: Detartech Teknoloji, Fatih Sultan Mehmet Mah. Balkan Cad. No 62A, JustWork Ofis Kampüsü, 34771 Ümraniye/İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe ile.
Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres veya e-posta adresi ile talep konunuzun bulunması gerekir.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK md. 13). İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Yüklenen dosyalar ve orijinal dosya adları en geç 30 dakika içinde otomatik olarak silindiğinden ve hizmette kullanıcı hesabı bulunmadığından, başvurunuz tarihinde bu verilere ilişkin bir kayıt bulunmayabileceğini hatırlatırız.