Колдонмолор
PDF'ти Word'го өткөргөндө форматтоо эмне үчүн бузулат
PDF'ти Word'го конвертациялаганда макет, таблицалар жана мамычалар эмне үчүн жылып кетери, сканерленген PDF'тер эмне үчүн текст бербеси жана жакшыраак натыйжа алуу үчүн эмне кылса болору.
Автор: Hemen Dönüştür Editör EkibiЖарыяланды: 5 мүн окуу
PDF'ти Word'го конвертацияладыңыз, бирок натыйжада таблицалар жөнөкөй текстке айланган, эки мамычалуу барак бир мамычага кысылган же сап үзүлүштөрү башка жерлерге түшкөн. Бул адатта конвертердин «катасы» эмес, эки форматтын түп-тамырынан башкача иштешинин натыйжасы. Бул колдонмо PDF менен Word'дун айырмасын, эң көп кездешкен көйгөйлөрдү жана жакшыраак натыйжа алуу үчүн эмне кылса болорун түшүндүрөт.
Негизги айырма: бекитилген барактар жана агуучу текст
PDF бекитилген макет форматы, ал документ ар бир түзмөктө жана принтерде бирдей көрүнүшү үчүн иштелип чыккан. Microsoft'тун «Opening PDFs in Word» макаласы муну мындайча айтат: PDF файлы барактагы тексттин, сүрөттөрдүн жана вектордук графиканын жайгашкан жерин сактайт, бирок алардын ортосундагы байланыштарды сөзсүз эле сактабайт. Башкача айтканда, PDF «бул тамгалар барактын ушул чекитинде турат» деп жазат; ал көп учурда «бул абзац», «бул таблицанын уячасы» же «бул текст экинчи мамычада уланат» деп жазбайт.
Word агуучу формат. Текст абзацтарда агат, барак үзүлүштөрү терип жатканда кайра эсептелет, ал эми таблицалар саптардан жана уячалардан турат. PDF'ти Word'го конвертациялоо ошол түзүлүштү орундардан чыгарып алуу дегенди билдирет. Microsoft өзүнүн конвертациясы тууралуу да ушундай эскертет: конвертацияланган документ түп нуска менен барактан баракка так дал келбеши мүмкүн, ал эми сап жана барак үзүлүштөрү башка жерлерге түшүшү мүмкүн.
Эң көп кездешкен макет көйгөйлөрү жана алардын себептери
Таблицалар жөнөкөй текстке айланат
PDF'те таблица адатта белгилүү орундарга жайгаштырылган текст бөлүктөрү жана сызыктар гана; анда сап же уяча тууралуу маалымат жок. Microsoft уячалар аралыгы бар таблицаларды PDF'ти Word'го конвертациялоодо көйгөйлүү экени белгилүү элементтердин катарына кошот. Биздин конвертер PDF таблицаларын Word таблицалары катары кайра курбайт: уячалардын тексти Word документине кадимки абзацтар катары өткөрүлөт, ал эми бир саптагы уячалар бир текст сабына бириктирилиши мүмкүн.
Мамычалар жана текст талаалары жоголот
Биздин конвертер баракты жогорудан төмөн, бир саптагы элементтерди солдон оңго окуу менен агуучу документ курат. Бир мамычалуу текст үчүн бул туура окуу тартибин берет. Бирок бир нече мамычалуу гезит же журнал стилиндеги барактарда катар турган эки мамычадагы бир бийиктиктеги саптар аралашып кетиши мүмкүн. Мамычалык макет жана текст талаалары Word натыйжасында сакталбайт.
Шрифттер өзгөрөт
Биздин конвертер шрифттин атын, өлчөмүн жана түсүн Word документине өткөрөт. Бирок PDF'ке камтылган шрифт аны менен кошо өтпөйт; документти ачканда Word компьютериңизде орнотулган шрифттерди колдонот. Ошол эле шрифт жок болсо, Word аны окшош шрифт менен алмаштырат, бул саптардын узундугун, демек барак үзүлүштөрүн өзгөртөт. Биздин серверде орнотулбаган шрифттер да конвертациялоо учурунда жакын баламалар менен алмаштырылат.
Сап үзүлүштөрү жана абзацтар
Эгер PDF'тен текст көчүрүп көргөн болсоңуз, ар бир саптын аягында катуу сап үзүлүшү калганын көргөнсүз. Биздин конвертер ошол саптарды кайра чыныгы абзацтарга бириктирет, ал эми кыска саптар жана сүйлөмдү аяктаган саптар өзүнчө сап бойдон калат. Бул эвристика тексттин көбү үчүн иштейт, бирок ырларда, дарек блокторунда же кыска саптуу тизмелерде бир нече сап бириккенин же бөлөк калганын көрүшүңүз мүмкүн.
Фондор, чектер жана атайын элементтер
Толук барактык фон сүрөттөрү Word натыйжасына өтпөйт. Microsoft'тун тизмесине ылайык, барак түстөрү жана барак чектери, рамкалар, бирден ашык баракка созулган шилтемелер (сноскалар), аяккы эскертүүлөр, PDF кыстармалары, комментарийлер жана жаркыроо же көлөкө сыяктуу шрифт эффекттери да PDF'ти Word'го конвертациялоодо көйгөйлүү экени белгилүү.
Сканерленген PDF'тер жана OCR
Сканерленген PDF барактардын сүрөттөрүнөн турат; анда белгилей турган текст жок. Мындай файлдан текст алуу үчүн OCR (оптикалык белгилерди таануу) керек. Биздин конвертер OCR аткарбайт: сканерленген, сүрөттөн гана турган PDF текст бербейт жана конвертациялоо бош натыйжа кайтарат.
PDF сканерленгенбы же жокпу, текшерүү оңой: PDF окуучуда текстти чычкан менен белгилеп көрүңүз. Сөздөрдү белгилей албасаңыз жана бүт барак бир сүрөттөй иштесе, файл сканерленген. Мындай учурда адегенде OCR куралы менен текст катмарын кошуп, андан кийин конвертациялаңыз. Microsoft'тун сканерленген текст боюнча колдоо барагы сканериңиз менен келген OCR программасын же түз эле түзөтүлүүчү Word документине сактай алган Microsoft Lens'ти сунуштайт; ошол эле баракта кол жазма сейрек таанылары жана OCR'ден кийин текстти дайыма текшерип чыгуу керектиги айтылат.
Биздин конвертер эмнени сактайт
Биздин PDF'тен Word'го конвертерде конвертациялоо биздин серверде аткарылат; сиз жүктөгөн PDF жана натыйжадагы DOCX эң кечинде 30 мүнөттүн ичинде өчүрүлөт. Натыйжада төмөнкүлөр сакталат:
- Окуу тартибиндеги негизги текст, саптар абзацтарга бириктирилген
- Шрифттин өлчөмүнөн аныкталган аталыштар
- Белгиленген тизмелер жана удаалаш номерленген тизмелер
- PDF'ке камтылган сүрөттөр
- Шрифттин аты, өлчөмү, түсү жана болжолдуу тегиздөө
Сакталбагандар: мамычалык макет, текст талаалары, таблицанын түзүлүшү жана толук барактык фон сүрөттөрү. Сырсөз менен корголгон PDF'тер сырсөз алынып салынмайынча конвертацияланбайт.
Кыскасы, эң жакшы натыйжаларды текст процессорунан түз эле PDF'ке сакталган, бир мамычалуу, тексти көп документтерден аласыз. Microsoft да өзүнүн PDF конвертациясы тууралуу ушуну айтат: ал негизинен тексттен турган PDF'тер менен эң жакшы иштейт. Келишимдер, отчеттор, каттар жана макалалар ушул топко кирет; буклеттер, журнал барактары, формалар жана тыгыз каржылык таблицалар конвертациялагандан кийин кол менен көбүрөөк тазалоону талап кылат.
Жакшыраак натыйжа үчүн кеңештер
- Түп нуска файлды издеңиз. PDF Word документинен түзүлгөн болсо, түп нуска DOCX дайыма каалаган конвертациядан жакшы. Документти даярдаган адамдан Word нускасын сураңыз.
- Сканерленген PDF'терди адегенде OCR'ден өткөрүңүз. Текстти белгилөө мүмкүн болбосо, конвертациялоодон мурун текст катмарын кошуңуз.
- Сырсөздү алып салыңыз. Корголгон PDF'ти окуучуңузда сырсөзү менен ачып, корголбогон көчүрмөсүн сактап, ошол көчүрмөнү жүктөңүз.
- Туура максатты тандаңыз. Сөздөр гана керек болсо, PDF'тен TXT'ге конвертациялоо форматтоо башаламандыгынан толук кутултат. Аталыштарды жана тизмелерди сактаган таза текст үчүн PDF'тен Markdown'го конвертациялап көрүңүз. Эски система .doc гана кабыл алса, PDF'тен DOC'ко конвертерди колдонуңуз.
- Таблицаларды кол менен кайра куруңуз. Татаал таблицалар үчүн Word'до жаңы таблица түзүп, конвертацияланган текстти анын уячаларына жайгаштыруу көп учурда эң тез жол.
- Шрифттерди текшериңиз. Натыйжада саптар жылып кеткен болсо, документтин шрифтин компьютериңизде орнотулган шрифтке алмаштырыңыз.
- Иш бүткөндө кайра PDF'ке айлантыңыз. Word'до түзөткөн документти бөлүшүүдөн мурун, макетти кайра бекитүү үчүн аны Word'дон PDF'ке конвертациялаңыз.
Көп берилүүчү суроолор
Сканерленген PDF'ти Word'го конвертациялаганга болобу?
Биздин конвертер менен түз эле болбойт, анткени биз OCR аткарбайбыз жана сканерленген барактарда белгилей турган текст жок. Адегенде файлды OCR куралынан өткөрүп текст катмарын кошуңуз, андан кийин конвертациялаңыз.
PDF'имдеги таблицалар Word таблицалары болуп өтөбү?
Жок. PDF таблицаны саптар жана уячалар катары эмес, орду белгиленген текст бөлүктөрү катары сактайт, жана биздин конвертер андан таблицаларды кайра курбайт. Уячалардын тексти абзацтар катары өткөрүлөт.
Барактардын саны эмне үчүн өзгөрдү?
Word текстти агызып, барак үзүлүштөрүн өзү эсептейт. Шрифттердеги, четтердеги жана бириктирилген саптардагы майда айырмалар барак үзүлүштөрүн жылдырат, ошондуктан барактардын саны өзгөрүшү мүмкүн.
Көп мамычалуу PDF'терде текст эмне үчүн аралашып кетет?
Биздин конвертер баракты жогорудан төмөн, ар бир сапты солдон оңго окуйт, ошондуктан катар турган эки мамычадагы бир бийиктиктеги саптар бириктирилиши мүмкүн. Мындай документтерде текстти мамыча боюнча текшериңиз.
PDF'имди DOCX'ке конвертациялайымбы же DOC'ко?
Word 2007 же андан кийинкисин, Google Docs же LibreOffice колдонсоңуз, PDF'тен Word'го конвертер түзгөн DOCX'ти тандаңыз; ал кеңирирээк колдоого алынат. Тигил тарап Word 97-2003 колдонсо же сиз жүктөп жаткан система .doc'тон башканы кабыл албаса гана DOC'ту тандаңыз.
Файлдарым коопсузбу?
PDF биздин серверге конвертациялоо үчүн гана жүктөлөт; жүктөлгөн файл да, натыйжадагы Word документи да эң кечинде 30 мүнөттүн ичинде өчүрүлөт. Каттоонун кереги жок.
