Нұсқаулықтар
PDF-ті Word-қа түрлендіргенде пішім неге бұзылады
PDF-ті Word-қа түрлендіргенде беттеудің, кестелер мен бағандардың неге жылжитыны, сканерленген PDF-тен неге мәтін шықпайтыны және жақсырақ нәтиже алу үшін не істеуге болатыны.
Автор: Hemen Dönüştür Editör EkibiЖарияланды: 5 мин оқу
PDF-ті Word-қа түрлендірдіңіз, бірақ нәтижеде кестелер қарапайым мәтінге айналған, екі бағанды бет бір бағанға жиналып қалған немесе жол ауыстырулар басқа жерлерге түскен. Бұл әдетте түрлендіргіштің «қатесі» емес, екі форматтың түбегейлі әр түрлі жұмыс істеуінің салдары. Бұл нұсқаулықта PDF пен Word арасындағы айырмашылық, ең жиі кездесетін мәселелер және жақсырақ нәтиже алу үшін не істеуге болатыны түсіндіріледі.
Негізгі айырмашылық: тұрақты беттер және ағынды мәтін
PDF тұрақты беттеу форматы, ол құжат әр құрылғы мен принтерде бірдей көрінуі үшін жасалған. Microsoft-тың «Opening PDFs in Word» мақаласы мұны былай түсіндіреді: PDF файлы беттегі мәтіннің, суреттердің және векторлық графиканың орнын сақтайды, бірақ олардың арасындағы байланыстарды міндетті түрде сақтамайды. Басқаша айтқанда, PDF «бұл әріптер беттің осы нүктесінде тұр» деп жазады; ол көбінесе «бұл абзац», «бұл кесте ұяшығы» не «бұл мәтін екінші бағанда жалғасады» деп жазбайды.
Word ағынды формат. Мәтін абзацтармен ағады, бет үзілімдері жазған сайын қайта есептеледі, ал кестелер жолдар мен ұяшықтардан тұрады. PDF-ті Word-қа түрлендіру осы құрылымды орындардан болжап шығару дегенді білдіреді. Microsoft өзінің түрлендіруі туралы да дәл осындай ескерту береді: түрлендірілген құжат түпнұсқамен беттен-бетке мінсіз сәйкес келмеуі, ал жол мен бет үзілімдері басқа жерлерге түсуі мүмкін.
Ең жиі кездесетін беттеу мәселелері және олардың себептері
Кестелер қарапайым мәтінге айналады
PDF-те кесте әдетте белгілі бір орындарға қойылған мәтін бөліктері мен сызықтар ғана; онда жол не ұяшық туралы ақпарат жоқ. Microsoft ұяшық аралығы бар кестелерді PDF-ті Word-қа түрлендіргенде қиындық тудыратыны белгілі элементтердің қатарына жатқызады. Біздің түрлендіргіш PDF кестелерін Word кестелері ретінде қайта құрмайды: ұяшық мәтіні Word құжатына кәдімгі абзацтар ретінде көшіріледі, ал бір жолдағы ұяшықтар бір мәтін жолына біріктірілуі мүмкін.
Бағандар мен мәтін өрістері жоғалады
Біздің түрлендіргіш бетті жоғарыдан төменге, ал бір жолдағы элементтерді солдан оңға қарай оқу арқылы ағынды құжат құрастырады. Бір бағанды мәтін үшін бұл дұрыс оқу ретін береді. Алайда газет не журнал стиліндегі бірнеше бағанды беттерде қатар тұрған екі бағандағы бір биіктіктегі жолдар араласып кетуі мүмкін. Бағандық беттеу мен мәтін өрістері Word нәтижесінде сақталмайды.
Қаріптер өзгереді
Біздің түрлендіргіш қаріптің атын, өлшемін және түсін Word құжатына көшіреді. Алайда PDF ішіне ендірілген қаріп онымен бірге көшпейді; құжатты ашқанда Word компьютеріңізде орнатылған қаріптерді қолданады. Сізде дәл сол қаріп болмаса, Word оны ұқсас қаріппен алмастырады, бұл жол ұзындығын, демек бет үзілімдерін де өзгертеді. Біздің серверде орнатылмаған қаріптер де түрлендіру кезінде жақын баламалармен алмастырылады.
Жол ауыстырулар мен абзацтар
PDF-тен мәтін көшіріп көрсеңіз, әр жолдың соңында қатаң жол ауыстыру қалғанын көрген боларсыз. Біздің түрлендіргіш бұл жолдарды қайтадан нағыз абзацтарға біріктіреді, ал қысқа жолдар мен сөйлемді аяқтайтын жолдар бөлек жол болып қалады. Бұл эвристика мәтіннің көбінде жұмыс істейді, бірақ өлеңдерде, мекенжай блоктарында не жолдары қысқа тізімдерде бірнеше жолдың біріктіріліп не бөлек қалғанын көруіңіз мүмкін.
Фондар, жиектер және арнайы элементтер
Толық беттік фон суреттері Word нәтижесіне көшірілмейді. Microsoft тізіміне сәйкес, бет түстері мен бет жиектері, жақтаулар, бірнеше бетке созылатын сілтемелер, соңғы сілтемелер, PDF бетбелгілері, түсініктемелер және жарқырау не көлеңке сияқты қаріп әсерлері де PDF-ті Word-қа түрлендіргенде қиындық тудыратыны белгілі.
Сканерленген PDF және OCR
Сканерленген PDF беттердің фотосуреттерінен тұрады; онда ерекшеленетін мәтін жоқ. Мұндай файлдан мәтін алу үшін OCR (таңбаларды оптикалық тану) қажет. Біздің түрлендіргіш OCR орындамайды: тек суреттен тұратын сканерленген PDF мәтін бермейді және түрлендіру бос нәтиже қайтарады.
PDF-тің сканерленген не сканерленбегенін тексеру оңай: PDF оқу құралында мәтінді тышқанмен ерекшелеп көріңіз. Сөздерді ерекшелей алмасаңыз және бүкіл бет бір сурет сияқты әрекет етсе, файл сканерленген. Бұл жағдайда алдымен OCR құралымен мәтін қабатын қосып, содан кейін түрлендіріңіз. Microsoft-тың сканерленген мәтін туралы қолдау беті сканеріңізбен бірге келген OCR бағдарламасын не тікелей өңделетін Word құжатына сақтай алатын Microsoft Lens қосымшасын ұсынады; сол бетте қолжазбаның сирек танылатыны және OCR-дан кейін мәтінді әрдайым тексеру керегі атап өтіледі.
Біздің түрлендіргіш нені сақтайды
Біздің PDF-тен Word-қа түрлендіргіште түрлендіру біздің серверде орындалады; сіз жүктеген PDF пен нәтижесіндегі DOCX ең кешікенде 30 минут ішінде жойылады. Нәтижеде мыналар сақталады:
- Оқу ретіндегі негізгі мәтін, жолдары абзацтарға біріктірілген
- Қаріп өлшемі бойынша анықталған тақырыптар
- Маркерлі тізімдер мен қатарынан келетін нөмірленген тізімдер
- PDF-ке ендірілген суреттер
- Қаріп аты, өлшемі, түсі және шамаланған туралау
Сақталмайтындар: бағандық беттеу, мәтін өрістері, кесте құрылымы және толық беттік фон суреттері. Құпиясөзбен қорғалған PDF-тер құпиясөз алынып тасталмайынша түрлендірілмейді.
Қысқасы, ең жақсы нәтижені мәтін өңдегіштен тікелей PDF-ке сақталған, бір бағанды, мәтіні көп құжаттардан аласыз. Microsoft та өзінің PDF түрлендіруі туралы дәл осыны айтады: ол негізінен мәтіннен тұратын PDF-термен ең жақсы жұмыс істейді. Келісімшарттар, есептер, хаттар және мақалалар осы топқа жатады; буклеттер, журнал беттері, формалар және тығыз қаржылық кестелер түрлендіруден кейін көбірек қолмен тазалауды қажет етеді.
Жақсырақ нәтиже алуға арналған кеңестер
- Түпнұсқа файлды іздеңіз. PDF Word құжатынан жасалған болса, түпнұсқа DOCX кез келген түрлендіруден әрдайым жақсы. Құжатты жасаған адамнан Word нұсқасын сұраңыз.
- Сканерленген PDF-терді алдымен OCR-дан өткізіңіз. Мәтінді ерекшелеу мүмкін болмаса, түрлендірмес бұрын мәтін қабатын қосыңыз.
- Құпиясөзді алып тастаңыз. Қорғалған PDF-ті оқу құралыңызда құпиясөзімен ашып, қорғалмаған көшірмесін сақтаңыз және сол көшірмені жүктеңіз.
- Дұрыс мақсатты форматты таңдаңыз. Сізге тек сөздер керек болса, PDF-ті TXT-ге түрлендіру пішім былығынан мүлде құтқарады. Тақырыптар мен тізімдерді сақтайтын таза мәтін үшін PDF-ті Markdown-ға түрлендіріп көріңіз. Ескі жүйе тек .doc қабылдаса, PDF-тен DOC-қа түрлендіргішті қолданыңыз.
- Кестелерді қолмен қайта құрыңыз. Күрделі кестелер үшін Word-та жаңа кесте жасап, түрлендірілген мәтінді оның ұяшықтарына орналастыру көбінесе ең жылдам жол.
- Қаріптерді тексеріңіз. Нәтижеде жолдар жылжыған болса, құжаттың қаріпін компьютеріңізде орнатылған қаріпке ауыстырыңыз.
- Жұмысты аяқтаған соң қайтадан PDF-ке айналдырыңыз. Word-та өңдеген құжатпен бөліспес бұрын беттеуді қайта бекіту үшін оны Word-тан PDF-ке түрлендіріңіз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сканерленген PDF-ті Word-қа түрлендіруге бола ма?
Біздің түрлендіргішпен тікелей болмайды, себебі біз OCR орындамаймыз, ал сканерленген беттерде ерекшеленетін мәтін жоқ. Алдымен файлды мәтін қабатын қосу үшін OCR құралынан өткізіп, содан кейін түрлендіріңіз.
PDF-тегі кестелер Word кестелері болып шыға ма?
Жоқ. PDF кестені жолдар мен ұяшықтар ретінде емес, орны белгіленген мәтін бөліктері ретінде сақтайды, және біздің түрлендіргіш олардан кестелерді қайта құрмайды. Ұяшық мәтіні абзацтар ретінде көшіріледі.
Беттер саны неге өзгерді?
Word мәтінді ағызып, бет үзілімдерін өзі есептейді. Қаріптердегі, жиектердегі және біріктірілген жолдардағы шамалы айырмашылықтар бет үзілімдерін жылжытады, сондықтан беттер саны өзгеруі мүмкін.
Көп бағанды PDF-терде мәтін неге араласып кетеді?
Біздің түрлендіргіш бетті жоғарыдан төменге, ал әр жолды солдан оңға қарай оқиды, сондықтан қатар тұрған екі бағандағы бір биіктіктегі жолдар біріктірілуі мүмкін. Мұндай құжаттарда мәтінді баған бойынша тексеріңіз.
PDF-ті DOCX-ке түрлендіру керек пе, әлде DOC-қа ма?
Word 2007 не одан кейінгі нұсқаны, Google Docs не LibreOffice қолдансаңыз, PDF-тен Word-қа түрлендіргіш жасайтын DOCX-ті таңдаңыз; оны кеңірек қолдайды. DOC-ты тек екінші жақ Word 97-2003 қолданса не сіз жүктейтін жүйе .doc-тан басқа ештеңе қабылдамаса ғана таңдаңыз.
Файлдарым қауіпсіз бе?
PDF біздің серверге тек түрлендіру үшін жүктеледі; жүктелген файл да, нәтижесіндегі Word құжаты да ең кешікенде 30 минут ішінде жойылады. Тіркелудің қажеті жоқ.
