Bələdçilər
PDF-i Word-ə çevirəndə format niyə pozulur
PDF-i Word-ə çevirəndə tərtibatın, cədvəllərin və sütunların niyə sürüşdüyü, skan edilmiş PDF-lərdən niyə mətn çıxmadığı və daha yaxşı nəticə üçün nə edə biləcəyiniz.
Müəllif: Hemen Dönüştür Editör EkibiDərc olunub: 5 dəq oxuma
PDF-i Word-ə çevirdiniz, amma nəticədə cədvəllər adi mətnə çevrilib, iki sütunlu səhifə bir sütuna yığılıb və ya sətir keçidləri fərqli yerlərə düşüb. Bu, adətən çeviricinin "xətası" deyil, iki formatın prinsipcə fərqli işləməsinin nəticəsidir. Bu bələdçidə PDF ilə Word arasındakı fərq, ən çox rast gəlinən problemlər və daha yaxşı nəticə almaq üçün nə edə biləcəyiniz izah edilir.
Əsas fərq: sabit səhifələr və axan mətn
PDF sabit tərtibatlı formatdır və sənədin hər cihazda və printerdə eyni görünməsi üçün hazırlanıb. Microsoft-un "Opening PDFs in Word" məqaləsi bunu belə ifadə edir: PDF faylı mətnin, şəkillərin və vektor qrafikasının səhifədəki yerini saxlayır, lakin onlar arasındakı əlaqələri mütləq saxlamır. Başqa sözlə, PDF "bu hərflər səhifənin bu nöqtəsində dayanır" məlumatını qeyd edir; "bu abzasdır", "bu cədvəl xanasıdır" və ya "bu mətn ikinci sütunda davam edir" məlumatını isə çox vaxt qeyd etmir.
Word axan formatdır. Mətn abzaslarda axır, səhifə keçidləri yazdıqca yenidən hesablanır, cədvəllər isə sətir və xanalardan ibarətdir. PDF-i Word-ə çevirmək bu quruluşu mövqelərdən təxmin etmək deməkdir. Microsoft öz çevirməsi barədə də eyni xəbərdarlığı edir: çevrilmiş sənəd orijinalla səhifə-səhifə tam uyğun gəlməyə bilər, sətir və səhifə keçidləri fərqli yerlərə düşə bilər.
Ən çox rast gəlinən tərtibat problemləri və səbəbləri
Cədvəllər adi mətnə çevrilir
PDF-də cədvəl adətən müəyyən mövqelərə yerləşdirilmiş mətn parçaları və xətlərdən ibarətdir; sətir və ya xana məlumatı yoxdur. Microsoft xanalar arasında boşluq olan cədvəlləri PDF-dən Word-ə çevirmədə problemli olduğu bilinən elementlər sırasında göstərir. Çeviricimiz PDF cədvəllərini Word cədvəlləri kimi yenidən qurmur: xana mətni Word sənədinə adi abzaslar kimi köçürülür və eyni sətirdəki xanalar tək mətn sətrinə birləşdirilə bilər.
Sütunlar və mətn qutuları yox olur
Çeviricimiz səhifəni yuxarıdan aşağıya, eyni sətirdəki elementləri isə soldan sağa oxuyaraq axan sənəd qurur. Tək sütunlu mətndə bu, düzgün oxu ardıcıllığı verir. Lakin bir neçə sütunlu qəzet və ya jurnal üslubundakı səhifələrdə yan-yana iki sütunda eyni hündürlükdəki sətirlər bir-birinə qarışa bilər. Sütun tərtibatı və mətn qutuları Word nəticəsində saxlanılmır.
Şriftlər dəyişir
Çeviricimiz şriftin adını, ölçüsünü və rəngini Word sənədinə köçürür. Lakin PDF-in içinə daxil edilmiş şrift onunla birlikdə getmir; sənədi açanda Word kompüterinizdə quraşdırılmış şriftlərdən istifadə edir. Eyni şrift sizdə yoxdursa, Word onu oxşarı ilə əvəz edir və bu, sətir uzunluqlarını, deməli, səhifə keçidlərini də dəyişir. Serverimizdə quraşdırılmamış şriftlər də çevirmə zamanı yaxın qarşılıqları ilə əvəz olunur.
Sətir keçidləri və abzaslar
PDF-dən mətn kopyalamısınızsa, hər sətrin sonunda qalan məcburi sətir keçidini görmüsünüz. Çeviricimiz bu sətirləri yenidən əsl abzaslara birləşdirir, qısa sətirlər və cümləni bitirən sətirlər isə ayrı qalır. Bu evristika əksər mətnlərdə işləyir, lakin şeirlərdə, ünvan bloklarında və ya qısa sətirli siyahılarda bir neçə sətrin birləşdiyini və ya ayrı qaldığını görə bilərsiniz.
Fonlar, haşiyələr və xüsusi elementlər
Tam səhifəlik fon şəkilləri Word nəticəsinə köçürülmür. Microsoft-un siyahısına görə səhifə rəngləri və səhifə haşiyələri, çərçivələr, birdən çox səhifəyə yayılan haşiyə qeydləri, son qeydlər, PDF əlfəcinləri, şərhlər və parıltı və ya kölgə kimi şrift effektləri də PDF-dən Word-ə çevirmədə problemli olduğu bilinən elementlərdir.
Skan edilmiş PDF-lər və OCR
Skan edilmiş PDF səhifələrin fotolarından ibarətdir; onda seçilə bilən mətn yoxdur. Belə fayldan mətn çıxarmaq üçün OCR (optik simvol tanıma) lazımdır. Çeviricimiz OCR aparmır: skan edilmiş, yalnız şəkildən ibarət PDF-dən mətn çıxmır və çevirmə boş nəticə qaytarır.
PDF-in skan olub-olmadığını yoxlamaq asandır: PDF oxuyucusunda siçanla mətni seçməyə çalışın. Sözləri seçə bilmirsinizsə və bütün səhifə tək şəkil kimi davranırsa, fayl skandır. Bu halda əvvəlcə OCR aləti ilə mətn qatı əlavə edin, sonra çevirin. Microsoft-un skan edilmiş mətn haqqında dəstək səhifəsi skanerinizlə gələn OCR proqramını və ya birbaşa redaktə edilə bilən Word sənədi kimi saxlaya bilən Microsoft Lens-i təklif edir; eyni səhifədə qeyd olunur ki, əl yazısı nadir hallarda tanınır və OCR-dan sonra mətni həmişə yoxlamaq lazımdır.
Çeviricimiz nəyi saxlayır
PDF-dən Word-ə çeviricimizdə çevirmə serverimizdə aparılır; yüklədiyiniz PDF və yaranan DOCX ən geci 30 dəqiqə ərzində silinir. Nəticədə saxlanılır:
- Oxu ardıcıllığında əsas mətn, sətirlər abzaslara birləşdirilmiş şəkildə
- Şrift ölçüsünə görə aşkar edilən başlıqlar
- Markerli siyahılar və ardıcıl nömrəli siyahılar
- PDF-ə daxil edilmiş şəkillər
- Şriftin adı, ölçüsü, rəngi və təxmini düzləndirmə
Saxlanılmayanlar: sütun tərtibatı, mətn qutuları, cədvəl quruluşu və tam səhifəlik fon şəkilləri. Parolla qorunan PDF-lər parol götürülənə qədər çevrilə bilməz.
Qısası, ən yaxşı nəticəni mətn redaktorundan birbaşa PDF kimi saxlanmış, tək sütunlu, mətnlə zəngin sənədlərlə alırsınız. Microsoft da öz PDF çevirməsi haqqında eyni şeyi deyir: o, əsasən mətndən ibarət PDF-lərlə ən yaxşı işləyir. Müqavilələr, hesabatlar, məktublar və məqalələr bu qrupa daxildir; broşürlər, jurnal səhifələri, formalar və sıx maliyyə cədvəlləri isə çevirmədən sonra daha çox əl ilə düzəliş tələb edir.
Daha yaxşı nəticə üçün tövsiyələr
- Orijinal faylı axtarın. PDF Word sənədindən yaradılıbsa, orijinal DOCX həmişə istənilən çevirmədən üstündür. Sənədi hazırlayan şəxsdən Word versiyasını istəyin.
- Skan edilmiş PDF-ləri əvvəlcə OCR-dan keçirin. Mətn seçilmirsə, çevirmədən əvvəl mətn qatı əlavə edin.
- Parolu götürün. Qorunan PDF-i oxuyucunuzda parolu ilə açın, qorunmayan surətini saxlayın və həmin surəti yükləyin.
- Düzgün hədəf seçin. Sizə yalnız sözlər lazımdırsa, PDF-dən TXT-yə çevirmə format qarışıqlığından tamamilə qaçır. Başlıqları və siyahıları saxlayan təmiz mətn üçün PDF-dən Markdown-a çevirməni sınayın. Köhnə sistem yalnız .doc qəbul edirsə, PDF-dən DOC-a çeviricidən istifadə edin.
- Cədvəlləri əl ilə yenidən qurun. Mürəkkəb cədvəllər üçün Word-də yeni cədvəl yaradıb çevrilmiş mətni onun xanalarına yerləşdirmək çox vaxt ən sürətli yoldur.
- Şriftləri yoxlayın. Nəticədə sətirlər sürüşübsə, sənədin şriftini kompüterinizdə quraşdırılmış şriftə dəyişin.
- İşi bitirəndə onu yenidən PDF-ə çevirin. Word-də redaktə etdiyiniz sənədi paylaşmazdan əvvəl tərtibatı yenidən sabitləmək üçün onu Word-dən PDF-ə çevirin.
Tez-tez verilən suallar
Skan edilmiş PDF-i Word-ə çevirə bilərəmmi?
Çeviricimizlə birbaşa yox, çünki biz OCR aparmırıq və skan edilmiş səhifələrdə seçilə bilən mətn yoxdur. Əvvəlcə faylı OCR alətindən keçirib mətn qatı əlavə edin, sonra çevirin.
PDF-imdəki cədvəllər Word cədvəlləri kimi gələcəkmi?
Xeyr. PDF cədvəli sətir və xanalar kimi deyil, yerləşdirilmiş mətn parçaları kimi saxlayır və çeviricimiz bundan cədvəlləri yenidən qurmur. Xana mətni abzaslar kimi köçürülür.
Səhifə sayı niyə dəyişdi?
Word mətni axıdır və səhifə keçidlərini özü hesablayır. Şriftlərdəki, kənar boşluqlardakı və birləşdirilmiş sətirlərdəki kiçik fərqlər səhifə keçidlərini sürüşdürür, ona görə də səhifələrin sayı dəyişə bilər.
Çoxsütunlu PDF-lərdə mətn niyə qarışır?
Çeviricimiz səhifəni yuxarıdan aşağıya, hər sətri isə soldan sağa oxuyur, ona görə də yan-yana iki sütunda eyni hündürlükdəki sətirlər birləşə bilər. Belə sənədlərdə mətni sütun-sütun yoxlayın.
PDF-imi DOCX-ə çevirim, yoxsa DOC-a?
Word 2007 və ya daha yeni versiyadan, Google Docs-dan və ya LibreOffice-dən istifadə edirsinizsə, PDF-dən Word-ə çeviricinin yaratdığı DOCX-i seçin; o, daha geniş dəstəklənir. DOC-u yalnız qarşı tərəf Word 97-2003 istifadə edirsə və ya yüklədiyiniz sistem .doc-dan başqa heç nə qəbul etmirsə seçin.
Fayllarım təhlükəsizdirmi?
PDF serverimizə yalnız çevirmə üçün yüklənir; həm yüklənən fayl, həm də yaranan Word sənədi ən geci 30 dəqiqə ərzində silinir. Qeydiyyat tələb olunmur.
