Qoʻllanmalar
PDF dan Word ga oʻtkazganda formatlash nega buziladi
PDF ni Word ga aylantirganda maket, jadvallar va ustunlar nega siljishi, skanerlangan PDF lar nega matn bermasligi va yaxshiroq natija olish uchun nima qilish mumkinligi haqida.
Muallif: Hemen Dönüştür Editör EkibiEʼlon qilingan: 6 daqiqa oʻqish
Siz PDF ni Word ga aylantirdingiz, ammo natijada jadvallar oddiy matnga aylangan, ikki ustunli sahifa bitta ustunga qoʻshilib ketgan yoki qator uzilishlari boshqa joylarga tushgan. Bu odatda konvertordagi "xato" emas, balki ikki formatning tubdan farqli ishlashining oqibatidir. Bu qoʻllanmada PDF va Word oʻrtasidagi farq, eng keng tarqalgan muammolar va yaxshiroq natija olish uchun nima qilish mumkinligi tushuntiriladi.
Asosiy farq: qatʼiy sahifalar va oqimli matn
PDF qatʼiy maketli format boʻlib, hujjat har bir qurilma va printerda bir xil koʻrinishi uchun yaratilgan. Microsoft ning "Opening PDFs in Word" maqolasida buni shunday ifodalaydi: PDF fayl sahifadagi matn, rasmlar va vektor grafikaning joylashuvini saqlaydi, lekin ular oʻrtasidagi bogʻliqlikni saqlashi shart emas. Boshqacha aytganda, PDF "bu harflar sahifaning shu nuqtasida turibdi" deb yozadi; "bu xatboshi", "bu jadval katagi" yoki "bu matn ikkinchi ustunda davom etadi" degan maʼlumotni esa koʻpincha yozmaydi.
Word esa oqimli format. Matn xatboshilarda oqadi, sahifa boʻlinishlari yozgan sari qayta hisoblanadi, jadvallar esa qatorlar va kataklardan iborat. PDF ni Word ga aylantirish bu tuzilmani joylashuvlardan taxmin qilish demakdir. Microsoft oʻz konvertatsiyasi haqida ham xuddi shunday ogohlantiradi: aylantirilgan hujjat asl nusxaga sahifama-sahifa mukammal mos kelmasligi, qator va sahifa boʻlinishlari esa boshqa joylarga tushishi mumkin.
Eng keng tarqalgan maket muammolari va ularning sabablari
Jadvallar oddiy matnga aylanadi
PDF da jadval odatda maʼlum joylarga qoʻyilgan matn boʻlaklari va chiziqlardan iborat; unda qator yoki katak haqida maʼlumot yoʻq. Microsoft katak oraligʻiga ega jadvallarni PDF ni Word ga aylantirishda muammoli ekani maʼlum boʻlgan elementlar qatoriga kiritadi. Bizning konvertorimiz PDF jadvallarini Word jadvallari sifatida qayta qurmaydi: katak matni Word hujjatiga oddiy xatboshilar sifatida oʻtadi, bir qatordagi kataklar esa bitta matn qatoriga birlashib ketishi mumkin.
Ustunlar va matn maydonlari yoʻqoladi
Konvertorimiz sahifani yuqoridan pastga, bir qatordagi elementlarni esa chapdan oʻngga oʻqib, oqimli hujjat quradi. Bir ustunli matn uchun bu toʻgʻri oʻqish tartibini beradi. Biroq gazeta yoki jurnal uslubidagi koʻp ustunli sahifalarda yonma-yon turgan ikki ustundagi bir xil balandlikdagi qatorlar aralashib ketishi mumkin. Ustunli maket va matn maydonlari Word natijasida saqlanmaydi.
Shriftlar oʻzgaradi
Konvertorimiz shrift nomi, oʻlchami va rangini Word hujjatiga oʻtkazadi. Biroq PDF ichiga joylangan shriftning oʻzi u bilan birga oʻtmaydi; hujjatni ochganingizda Word kompyuteringizda oʻrnatilgan shriftlardan foydalanadi. Agar sizda xuddi shu shrift boʻlmasa, Word uni oʻxshashi bilan almashtiradi, bu esa qator uzunligini va natijada sahifa boʻlinishlarini oʻzgartiradi. Serverimizda oʻrnatilmagan shriftlar ham konvertatsiya paytida yaqin muqobillar bilan almashtiriladi.
Qator uzilishlari va xatboshilar
Agar PDF dan matn nusxalagan boʻlsangiz, har bir qator oxirida majburiy uzilish qolganini koʻrgansiz. Konvertorimiz bu qatorlarni qaytadan haqiqiy xatboshilarga birlashtiradi, qisqa qatorlar va gap bilan tugaydigan qatorlar esa alohida qatorlar boʻlib qoladi. Bu evristika aksariyat matnlar uchun ishlaydi, lekin sheʼrlar, manzil bloklari yoki qisqa qatorli roʻyxatlarda bir nechta qator birlashib ketgani yoki alohida qolganini koʻrishingiz mumkin.
Fonlar, chegaralar va maxsus elementlar
Butun sahifali fon rasmlari Word natijasiga oʻtmaydi. Microsoft roʻyxatiga koʻra, sahifa ranglari va sahifa chegaralari, ramkalar, bir necha sahifaga choʻzilgan izohlar (snoskalar), oxirgi izohlar, PDF xatchoʻplari, sharhlar hamda nur yoki soya kabi shrift effektlari ham PDF ni Word ga aylantirishda muammoli ekani maʼlum.
Skanerlangan PDF lar va OCR
Skanerlangan PDF sahifalarning fotosuratlaridan iborat; unda tanlanadigan matn yoʻq. Bunday fayldan matn olish uchun OCR (optik belgilarni tanish) kerak. Konvertorimiz OCR bajarmaydi: skanerlangan, faqat rasmdan iborat PDF matn bermaydi va konvertatsiya boʻsh natija qaytaradi.
PDF skanerlangan ekanini tekshirish oson: PDF oʻquvchida sichqoncha bilan matnni tanlashga urinib koʻring. Agar soʻzlarni tanlay olmasangiz va butun sahifa bitta rasm kabi harakat qilsa, fayl skan. Bu holda avval OCR vositasi bilan matn qatlamini qoʻshing, keyin aylantiring. Microsoft ning skanerlangan matn haqidagi yordam sahifasi skaneringiz bilan birga kelgan OCR dasturini yoki toʻgʻridan-toʻgʻri tahrirlanadigan Word hujjatiga saqlay oladigan Microsoft Lens ni tavsiya qiladi; xuddi shu sahifada qoʻlyozma kamdan-kam taniladi va OCR dan keyin matnni har doim tekshirib chiqish kerakligi qayd etilgan.
Konvertorimiz nimalarni saqlaydi
Bizning PDF dan Word ga konvertorimizda konvertatsiya serverimizda bajariladi; siz yuklagan PDF va hosil boʻlgan DOCX eng koʻpi bilan 30 daqiqa ichida oʻchiriladi. Natijada quyidagilar saqlanadi:
- Oʻqish tartibidagi asosiy matn, qatorlar xatboshilarga birlashtirilgan holda
- Shrift oʻlchamiga qarab aniqlangan sarlavhalar
- Markerli roʻyxatlar va ketma-ket raqamli roʻyxatlar
- PDF ga joylangan rasmlar
- Shrift nomi, oʻlchami, rangi va taxminiy tekislash
Saqlanmaydigan narsalar: ustunli maket, matn maydonlari, jadval tuzilmasi va butun sahifali fon rasmlari. Parol bilan himoyalangan PDF larni parol olib tashlanmaguncha aylantirib boʻlmaydi.
Qisqasi, eng yaxshi natijani matn muharriridan toʻgʻridan-toʻgʻri PDF ga saqlangan, bir ustunli, matnga boy hujjatlar bilan olasiz. Microsoft ham oʻzining PDF konvertatsiyasi haqida xuddi shuni aytadi: u asosan matndan iborat PDF lar bilan eng yaxshi ishlaydi. Shartnomalar, hisobotlar, xatlar va maqolalar shu guruhga kiradi; bukletlar, jurnal sahifalari, shakllar va zich moliyaviy jadvallar esa konvertatsiyadan keyin koʻproq qoʻlda tozalashni talab qiladi.
Yaxshiroq natija uchun maslahatlar
- Asl faylni qidiring. Agar PDF Word hujjatidan yaratilgan boʻlsa, asl DOCX har qanday konvertatsiyadan har doim yaxshiroq. Hujjatni tayyorlagan odamdan Word versiyasini soʻrang.
- Skanerlangan PDF larni avval OCR dan oʻtkazing. Agar matnni tanlab boʻlmasa, aylantirishdan oldin matn qatlamini qoʻshing.
- Parolni olib tashlang. Himoyalangan PDF ni oʻquvchi dasturingizda paroli bilan oching, himoyasiz nusxasini saqlang va oʻsha nusxani yuklang.
- Toʻgʻri maqsadni tanlang. Agar sizga faqat soʻzlar kerak boʻlsa, PDF dan TXT ga konvertatsiya formatlash chalkashligidan butunlay xalos qiladi. Sarlavhalar va roʻyxatlarni saqlaydigan toza matn uchun PDF dan Markdown ga konvertatsiyani sinab koʻring. Agar eski tizim faqat .doc qabul qilsa, PDF dan DOC ga konvertordan foydalaning.
- Jadvallarni qoʻlda qayta quring. Murakkab jadvallar uchun Word da yangi jadval yaratib, aylantirilgan matnni uning kataklariga joylash koʻpincha eng tez yoʻl.
- Shriftlarni tekshiring. Agar natijada qatorlar siljigan boʻlsa, hujjat shriftini kompyuteringizda oʻrnatilgan shriftga almashtiring.
- Ish tugagach, uni yana PDF ga aylantiring. Word da tahrirlagan hujjatni ulashishdan oldin maketni yana qotirish uchun uni Word dan PDF ga konvertatsiya qiling.
Koʻp beriladigan savollar
Skanerlangan PDF ni Word ga aylantirsa boʻladimi?
Bizning konvertorimiz bilan toʻgʻridan-toʻgʻri yoʻq, chunki biz OCR bajarmaymiz va skanerlangan sahifalarda tanlanadigan matn yoʻq. Avval faylni OCR vositasidan oʻtkazib, matn qatlamini qoʻshing, keyin aylantiring.
PDF dagi jadvallar Word jadvali boʻlib oʻtadimi?
Yoʻq. PDF jadvalni qatorlar va kataklar sifatida emas, joylashtirilgan matn boʻlaklari sifatida saqlaydi va konvertorimiz ulardan jadvallarni qayta qurmaydi. Katak matni xatboshilar sifatida oʻtkaziladi.
Nega sahifalar soni oʻzgardi?
Word matnni oqizadi va sahifa boʻlinishlarini oʻzi hisoblaydi. Shriftlar, hoshiyalar va birlashtirilgan qatorlardagi kichik farqlar sahifa boʻlinishlarini siljitadi, shuning uchun sahifalar soni oʻzgarishi mumkin.
Nega koʻp ustunli PDF larda matn aralashib ketadi?
Konvertorimiz sahifani yuqoridan pastga, har bir qatorni esa chapdan oʻngga oʻqiydi, shuning uchun yonma-yon turgan ikki ustundagi bir xil balandlikdagi qatorlar birlashib ketishi mumkin. Bunday hujjatlarda matnni ustunma-ustun tekshiring.
PDF ni DOCX ga aylantirish kerakmi yoki DOC ga?
Agar Word 2007 yoki undan keyingi versiya, Google Docs yoki LibreOffice dan foydalansangiz, PDF dan Word ga konvertor yaratadigan DOCX ni tanlang; u kengroq qoʻllab-quvvatlanadi. DOC ni faqat qarshi tomon Word 97-2003 dan foydalansa yoki siz yuklayotgan tizim .doc dan boshqa hech narsani qabul qilmasa tanlang.
Fayllarim xavfsizmi?
PDF serverimizga faqat konvertatsiya uchun yuklanadi; yuklangan fayl ham, hosil boʻlgan Word hujjati ham eng koʻpi bilan 30 daqiqa ichida oʻchiriladi. Roʻyxatdan oʻtish shart emas.
