가이드
PDF를 Word로 변환하면 서식이 깨지는 이유
PDF를 Word로 변환할 때 레이아웃, 표, 단이 어긋나는 이유와 스캔한 PDF에서 텍스트가 나오지 않는 이유, 더 나은 결과를 얻는 방법을 알아봅니다.
작성자: Hemen Dönüştür Editör Ekibi게시일: 5분 분량
PDF를 Word로 변환했는데 결과물에서 표가 일반 텍스트가 되었거나, 2단 페이지가 한 단으로 합쳐졌거나, 줄 바꿈 위치가 달라졌을 수 있습니다. 이는 대개 변환기의 "버그"가 아니라 두 형식이 근본적으로 다르게 작동하기 때문에 생기는 결과입니다. 이 가이드에서는 PDF와 Word의 차이, 가장 흔한 문제, 더 나은 결과를 얻기 위해 할 수 있는 일을 설명합니다.
핵심 차이: 고정된 페이지와 흐르는 텍스트
PDF는 문서가 모든 기기와 프린터에서 똑같이 보이도록 설계된 고정 레이아웃 형식입니다. Microsoft의 "Word에서 PDF 열기" 문서는 이렇게 설명합니다. PDF 파일은 페이지 위 텍스트, 그림, 벡터 그래픽의 위치를 저장하지만, 그 사이의 관계는 반드시 저장하지 않습니다. 다시 말해 PDF는 "이 글자들이 페이지의 이 지점에 있다"는 것은 기록하지만, "이것은 문단이다", "이것은 표의 셀이다", "이 텍스트는 두 번째 단으로 이어진다"는 것은 기록하지 않는 경우가 많습니다.
Word는 흐르는 형식입니다. 텍스트는 문단 단위로 흐르고, 입력할 때마다 페이지 나눔이 다시 계산되며, 표는 행과 셀로 이루어집니다. PDF를 Word로 변환한다는 것은 위치 정보에서 이런 구조를 추론하는 일입니다. Microsoft도 자사의 변환에 대해 같은 경고를 합니다. 변환된 문서가 원본과 페이지마다 완벽하게 일치하지 않을 수 있고, 줄 바꿈과 페이지 나눔이 다른 곳에 생길 수 있다는 것입니다.
가장 흔한 레이아웃 문제와 그 원인
표가 일반 텍스트가 됩니다
PDF에서 표는 대개 특정 위치에 놓인 텍스트 조각과 선일 뿐이며, 행이나 셀 정보가 없습니다. Microsoft는 셀 간격이 있는 표를 PDF를 Word로 변환할 때 문제가 되는 것으로 알려진 요소로 꼽습니다. 저희 변환기는 PDF 표를 Word 표로 다시 만들지 않습니다. 셀의 텍스트는 일반 문단으로 Word 문서에 옮겨지며, 같은 행의 셀들이 한 줄의 텍스트로 합쳐질 수 있습니다.
단과 텍스트 상자가 사라집니다
저희 변환기는 페이지를 위에서 아래로, 같은 줄의 항목은 왼쪽에서 오른쪽으로 읽어 흐르는 문서를 만듭니다. 1단 텍스트에서는 이렇게 하면 올바른 읽기 순서가 나옵니다. 하지만 여러 단으로 된 신문이나 잡지 스타일 페이지에서는 나란히 놓인 두 단의 같은 높이에 있는 줄이 섞일 수 있습니다. 단 레이아웃과 텍스트 상자는 Word 결과물에 유지되지 않습니다.
글꼴이 바뀝니다
저희 변환기는 글꼴 이름, 크기, 색상을 Word 문서로 옮깁니다. 하지만 PDF 안에 내장된 글꼴 자체는 함께 옮겨지지 않으며, 문서를 열면 Word는 컴퓨터에 설치된 글꼴을 씁니다. 같은 글꼴이 없으면 Word가 비슷한 글꼴로 대체하므로 줄 길이가 바뀌고, 그에 따라 페이지 나눔도 바뀝니다. 저희 서버에 설치되지 않은 글꼴도 변환 중에 비슷한 글꼴로 대체됩니다.
줄 바꿈과 문단
PDF에서 텍스트를 복사해 본 적이 있다면 줄마다 끝에 강제 줄 바꿈이 남는 것을 보았을 것입니다. 저희 변환기는 이런 줄을 다시 실제 문단으로 합치고, 짧은 줄과 문장이 끝나는 줄은 별도의 줄로 남겨 둡니다. 이 추정 방식은 대부분의 텍스트에서 잘 작동하지만, 시, 주소 블록, 짧은 줄로 된 목록에서는 몇몇 줄이 합쳐지거나 떨어져 있을 수 있습니다.
배경, 테두리, 특수 요소
페이지 전체를 덮는 배경 이미지는 Word 결과물로 옮겨지지 않습니다. Microsoft의 목록에 따르면 페이지 색과 페이지 테두리, 프레임, 두 페이지 이상에 걸친 각주, 미주, PDF 책갈피, 주석, 네온이나 그림자 같은 글꼴 효과도 PDF를 Word로 변환할 때 문제가 되는 것으로 알려져 있습니다.
스캔한 PDF와 OCR
스캔한 PDF는 페이지를 찍은 사진으로 이루어져 있어 선택할 수 있는 텍스트가 없습니다. 이런 파일에서 텍스트를 얻으려면 OCR(광학 문자 인식)이 필요합니다. 저희 변환기는 OCR을 실행하지 않으므로, 이미지로만 된 스캔 PDF에서는 텍스트가 나오지 않고 변환 결과가 비어 있게 됩니다.
PDF가 스캔본인지 확인하는 방법은 간단합니다. PDF 뷰어에서 마우스로 텍스트를 선택해 보세요. 단어를 선택할 수 없고 페이지 전체가 하나의 그림처럼 동작한다면 스캔 파일입니다. 이 경우 먼저 OCR 도구로 텍스트 레이어를 추가한 뒤 변환하세요. 스캔한 텍스트에 관한 Microsoft 지원 페이지는 스캐너와 함께 제공된 OCR 소프트웨어나, 편집 가능한 Word 문서로 바로 저장할 수 있는 Microsoft Lens를 제안합니다. 같은 페이지는 손글씨는 거의 인식되지 않으며, OCR 후에는 항상 텍스트를 교정해야 한다고 덧붙입니다.
저희 변환기가 유지하는 것
저희 PDF를 Word로 변환하는 도구에서는 변환이 저희 서버에서 실행되며, 업로드한 PDF와 결과 DOCX는 늦어도 30분 이내에 삭제됩니다. 결과물에는 다음이 유지됩니다.
- 읽는 순서에 따른 본문 텍스트, 줄을 합쳐 만든 문단
- 글꼴 크기로 감지한 제목
- 글머리 기호 목록과 연속된 번호 목록
- PDF에 내장된 이미지
- 글꼴 이름, 크기, 색상, 추정한 정렬
유지되지 않는 것은 단 레이아웃, 텍스트 상자, 표 구조, 페이지 전체 배경 이미지입니다. 암호로 보호된 PDF는 암호를 해제하기 전까지 변환할 수 없습니다.
요컨대 워드 프로세서에서 바로 PDF로 저장한, 텍스트 위주의 1단 문서에서 가장 좋은 결과가 나옵니다. Microsoft도 자사의 PDF 변환이 대부분 텍스트로 된 PDF에서 가장 잘 작동한다고 말합니다. 계약서, 보고서, 편지, 기사가 이 부류에 속하며, 브로슈어, 잡지 페이지, 양식, 빽빽한 재무 표는 변환 후 손으로 정리할 부분이 더 많습니다.
더 나은 결과를 위한 팁
- 원본 파일을 찾아보세요. PDF가 Word 문서로 만들어졌다면 원본 DOCX가 어떤 변환보다 낫습니다. 문서를 만든 사람에게 Word 버전을 요청하세요.
- 스캔한 PDF는 먼저 OCR을 거치세요. 텍스트를 선택할 수 없다면 변환 전에 텍스트 레이어를 추가하세요.
- 암호를 해제하세요. 보호된 PDF를 뷰어에서 암호로 연 뒤, 보호되지 않은 사본을 저장해 그 사본을 업로드하세요.
- 알맞은 대상 형식을 고르세요. 단어만 필요하다면 PDF를 TXT로 변환하면 서식 문제를 아예 피할 수 있습니다. 제목과 목록을 유지한 깔끔한 텍스트가 필요하다면 PDF를 Markdown으로 변환해 보세요. 오래된 시스템이 .doc만 받는다면 PDF를 DOC로 변환하는 도구를 쓰세요.
- 표는 직접 다시 만드세요. 복잡한 표라면 Word에서 새 표를 만들고 변환된 텍스트를 셀에 넣는 것이 가장 빠른 경우가 많습니다.
- 글꼴을 확인하세요. 결과물에서 줄이 어긋났다면 문서의 글꼴을 컴퓨터에 설치된 글꼴로 바꾸세요.
- 작업이 끝나면 다시 PDF로 바꾸세요. Word에서 편집한 문서를 공유하기 전에 Word를 PDF로 변환해 레이아웃을 다시 고정하세요.
자주 묻는 질문
스캔한 PDF를 Word로 변환할 수 있나요?
저희 변환기로는 바로 할 수 없습니다. OCR을 실행하지 않고, 스캔한 페이지에는 선택할 수 있는 텍스트가 없기 때문입니다. 먼저 OCR 도구로 텍스트 레이어를 추가한 뒤 변환하세요.
PDF의 표가 Word 표로 옮겨지나요?
아니요. PDF는 표를 행과 셀이 아니라 위치가 지정된 텍스트 조각으로 저장하며, 저희 변환기는 이를 바탕으로 표를 다시 만들지 않습니다. 셀의 텍스트는 문단으로 옮겨집니다.
페이지 수가 왜 바뀌었나요?
Word는 텍스트를 흐르게 하고 페이지 나눔을 스스로 계산합니다. 글꼴, 여백, 합쳐진 줄의 작은 차이가 페이지 나눔을 옮기므로 페이지 수가 바뀔 수 있습니다.
여러 단으로 된 PDF에서 텍스트가 왜 섞이나요?
저희 변환기는 페이지를 위에서 아래로, 각 줄을 왼쪽에서 오른쪽으로 읽기 때문에 나란히 놓인 두 단의 같은 높이에 있는 줄이 합쳐질 수 있습니다. 이런 문서에서는 텍스트를 단별로 확인하세요.
PDF를 DOCX와 DOC 중 무엇으로 변환해야 하나요?
Word 2007 이상, Google Docs, LibreOffice를 쓴다면 PDF를 Word로 변환하는 도구가 만드는 DOCX를 고르세요. 더 널리 지원됩니다. 상대방이 Word 97-2003을 쓰거나 업로드할 시스템이 .doc만 받을 때만 DOC를 고르세요.
제 파일은 안전한가요?
PDF는 변환을 위해서만 저희 서버에 업로드되며, 업로드한 파일과 결과 Word 문서 모두 늦어도 30분 이내에 삭제됩니다. 회원 가입도 필요 없습니다.
