أدلة
لماذا يختل التنسيق عند تحويل PDF إلى Word؟
لماذا تتزحزح التخطيطات والجداول والأعمدة عند تحويل PDF إلى Word، ولماذا لا تُخرج ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا أي نص، وما الذي يمكنك فعله للحصول على نتائج أفضل.
الكاتب: Hemen Dönüştür Editör Ekibiتاريخ النشر: 6 دقائق قراءة
حوّلت ملف PDF إلى Word، لكن الجداول في النتيجة صارت نصًا عاديًا، أو انهارت صفحة من عمودين إلى عمود واحد، أو وقعت فواصل الأسطر في مواضع مختلفة. هذا في العادة ليس "خللًا" في المحوّل، بل نتيجة لاختلاف جوهري في طريقة عمل الصيغتين. يشرح هذا الدليل الفرق بين PDF وWord، وأكثر المشكلات شيوعًا، وما يمكنك فعله للحصول على نتائج أفضل.
الفرق الجوهري: صفحات ثابتة مقابل نص متدفق
PDF صيغة ذات تخطيط ثابت، صُممت ليبدو المستند متطابقًا على كل جهاز وكل طابعة. ويعبّر مقال Microsoft بعنوان "فتح ملفات PDF في Word" عن ذلك بقوله: يخزّن ملف PDF موضع النصوص والصور والرسومات المتجهية على الصفحة، لكنه لا يخزّن بالضرورة العلاقات بينها. بعبارة أخرى، يسجّل PDF أن "هذه الحروف تقع عند هذه النقطة من الصفحة"؛ لكنه كثيرًا ما لا يسجّل أن "هذه فقرة" أو "هذه خلية جدول" أو "هذا النص يتابع في العمود الثاني".
أما Word فصيغة متدفقة. يتدفق النص في فقرات، وتُعاد حسابات فواصل الصفحات أثناء الكتابة، وتتكون الجداول من صفوف وخلايا. وتحويل PDF إلى Word يعني استنتاج هذه البنية من المواضع. وتطلق Microsoft التحذير نفسه بشأن التحويل الذي تجريه هي: فقد لا يطابق المستند المحوَّل الأصلَ صفحةً بصفحة تمامًا، وقد تقع فواصل الأسطر والصفحات في مواضع مختلفة.
أكثر مشكلات التخطيط شيوعًا وأسبابها
تتحول الجداول إلى نص عادي
في ملف PDF يكون الجدول عادةً مجرد قطع من النص وخطوط موضوعة في مواضع معينة؛ ولا توجد فيه معلومات عن الصفوف أو الخلايا. وتدرج Microsoft الجداول ذات التباعد بين الخلايا ضمن العناصر المعروف أنها تسبب مشكلات عند تحويل PDF إلى Word. والمحوّل لدينا لا يعيد بناء جداول PDF في صورة جداول Word: إذ يُنقل نص الخلايا إلى مستند Word فقراتٍ عادية، وقد تُدمج خلايا الصف الواحد في سطر نصي واحد.
تختفي الأعمدة ومربعات النص
يبني المحوّل لدينا مستندًا متدفقًا بقراءة الصفحة من الأعلى إلى الأسفل، وقراءة العناصر الواقعة على السطر نفسه من اليسار إلى اليمين. وفي النصوص ذات العمود الواحد يعطي ذلك ترتيب القراءة الصحيح. أما في صفحات الصحف أو المجلات متعددة الأعمدة، فقد تختلط الأسطر الواقعة على الارتفاع نفسه في عمودين متجاورين. ولا يُحتفظ بتخطيط الأعمدة ولا بمربعات النص في ملف Word الناتج.
تتغير الخطوط
ينقل المحوّل لدينا اسم الخط وحجمه ولونه إلى مستند Word. لكن الخط المضمّن داخل ملف PDF لا ينتقل معه؛ فعند فتح المستند يستخدم Word الخطوط المثبتة على حاسوبك. وإذا لم يكن الخط نفسه لديك، يستبدل به Word خطًا مشابهًا، فتتغير أطوال الأسطر ومعها فواصل الصفحات. كما تُستبدل الخطوط غير المثبتة على خادمنا بأقرب بدائل لها أثناء التحويل.
فواصل الأسطر والفقرات
إذا سبق لك أن نسخت نصًا من ملف PDF، فقد رأيت فاصل سطر ثابتًا يبقى في نهاية كل سطر. يعيد المحوّل لدينا ضم هذه الأسطر في فقرات حقيقية، بينما تبقى الأسطر القصيرة والأسطر التي تنتهي بها جملة أسطرًا مستقلة. تنجح هذه الطريقة التقديرية مع معظم النصوص، لكن في القصائد وكتل العناوين البريدية والقوائم ذات الأسطر القصيرة قد تجد بعض الأسطر مدمجة أو منفصلة.
الخلفيات والحدود والعناصر الخاصة
لا تُنقل صور الخلفية التي تغطي الصفحة كاملة إلى ملف Word الناتج. وبحسب قائمة Microsoft، فإن ألوان الصفحات وحدودها، والإطارات، والحواشي السفلية الممتدة على أكثر من صفحة، والتعليقات الختامية، وإشارات PDF المرجعية، والتعليقات، وتأثيرات الخط مثل التوهج أو الظل، كلها معروف أنها تسبب مشكلات عند تحويل PDF إلى Word.
ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا والتعرف الضوئي على الحروف
ملف PDF الممسوح ضوئيًا مكوّن من صور للصفحات؛ ولا يحتوي على نص قابل للتحديد. واستخراج النص من ملف كهذا يتطلب التعرف الضوئي على الحروف (OCR). والمحوّل لدينا لا يجري OCR: فملف PDF الممسوح المكوّن من صور فقط لا يُخرج أي نص، ويعيد التحويل نتيجة فارغة.
من السهل أن تتحقق مما إذا كان ملف PDF ممسوحًا ضوئيًا: جرّب تحديد النص بالفأرة في قارئ PDF. فإذا لم تستطع تحديد الكلمات وتصرفت الصفحة كلها كصورة واحدة، فالملف ممسوح. وفي هذه الحالة أضف طبقة نصية بأداة OCR أولًا، ثم حوّل الملف. وتقترح صفحة الدعم لدى Microsoft الخاصة بالنصوص الممسوحة استخدام برنامج OCR المرفق بالماسحة الضوئية، أو Microsoft Lens الذي يمكنه الحفظ مباشرة في مستند Word قابل للتعديل؛ وتنبّه الصفحة نفسها إلى أن الكتابة اليدوية نادرًا ما يُتعرّف عليها، وأن عليك دائمًا مراجعة النص بعد OCR.
ما الذي يحتفظ به المحوّل لدينا
في محوّل PDF إلى Word لدينا يجري التحويل على خادمنا؛ ويُحذف ملف PDF الذي ترفعه وملف DOCX الناتج خلال 30 دقيقة على الأكثر. ويحتفظ الملف الناتج بما يلي:
- نص المتن بترتيب القراءة، مع ضم الأسطر في فقرات
- العناوين المكتشفة من حجم الخط
- القوائم النقطية والقوائم المرقمة المتتالية
- الصور المضمّنة في ملف PDF
- اسم الخط وحجمه ولونه، ومحاذاة تقديرية
أما ما لا يُحتفظ به: تخطيط الأعمدة، ومربعات النص، وبنية الجداول، وصور الخلفية التي تغطي الصفحة كاملة. ولا يمكن تحويل ملفات PDF المحمية بكلمة مرور حتى تُزال كلمة المرور.
باختصار، تحصل على أفضل النتائج مع المستندات ذات العمود الواحد والغنية بالنصوص، التي حُفظت مباشرة بصيغة PDF من برنامج معالجة نصوص. وتقول Microsoft الشيء نفسه عن تحويل PDF لديها، إذ يعمل على أفضل وجه مع ملفات PDF التي يغلب عليها النص. وتندرج العقود والتقارير والرسائل والمقالات في هذه الفئة؛ أما الكتيبات وصفحات المجلات والنماذج والجداول المالية الكثيفة فتحتاج إلى مزيد من التنظيف اليدوي بعد التحويل.
نصائح لنتائج أفضل
- ابحث عن الملف الأصلي. إذا أُنشئ ملف PDF من مستند Word، فإن ملف DOCX الأصلي سيتفوق دائمًا على أي تحويل. اطلب نسخة Word ممن أعدّ المستند.
- مرّر ملفات PDF الممسوحة على OCR أولًا. إذا تعذّر تحديد النص، فأضف طبقة نصية قبل التحويل.
- أزل كلمة المرور. افتح ملف PDF المحمي في القارئ بكلمة مروره، واحفظ نسخة غير محمية، ثم ارفع تلك النسخة.
- اختر الهدف المناسب. إذا كنت تحتاج إلى الكلمات فقط، فإن PDF إلى TXT يجنّبك فوضى التنسيق تمامًا. وللحصول على نص نظيف يحتفظ بالعناوين والقوائم، جرّب PDF إلى Markdown. وإذا كان نظام قديم لا يقبل إلا .doc، فاستخدم محوّل PDF إلى DOC.
- أعد بناء الجداول يدويًا. مع الجداول المعقدة، يكون إنشاء جدول جديد في Word ووضع النص المحوَّل في خلاياه هو الطريق الأسرع في الغالب.
- تحقق من الخطوط. إذا تزحزحت الأسطر في الملف الناتج، فغيّر خط المستند إلى خط مثبت على حاسوبك.
- أعده إلى PDF عند الانتهاء. قبل مشاركة مستند عدّلته في Word، حوّله باستخدام Word إلى PDF لتثبيت التخطيط من جديد.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تحويل ملف PDF ممسوح ضوئيًا إلى Word؟
ليس مباشرة باستخدام المحوّل لدينا، لأننا لا نجري OCR، والصفحات الممسوحة لا تحتوي على نص قابل للتحديد. مرّر الملف أولًا على أداة OCR لإضافة طبقة نصية، ثم حوّله.
هل ستظهر الجداول في ملف PDF جداولَ في Word؟
لا. يخزّن PDF الجدول قطعًا نصية موضوعة في مواضع محددة، لا صفوفًا وخلايا، والمحوّل لدينا لا يعيد بناء الجداول منها. ويُنقل نص الخلايا في صورة فقرات.
لماذا تغيّر عدد الصفحات؟
يجعل Word النص يتدفق ويحسب فواصل الصفحات بنفسه. والفروق الصغيرة في الخطوط والهوامش والأسطر المضمومة تحرّك فواصل الصفحات، فيتغير عدد الصفحات.
لماذا يختلط النص في ملفات PDF متعددة الأعمدة؟
يقرأ المحوّل لدينا الصفحة من الأعلى إلى الأسفل، وكل سطر من اليسار إلى اليمين، لذا قد تُضم الأسطر الواقعة على الارتفاع نفسه في عمودين متجاورين. راجع النص عمودًا عمودًا في مثل هذه المستندات.
هل أحوّل ملف PDF إلى DOCX أم DOC؟
إذا كنت تستخدم Word 2007 أو أحدث، أو Google Docs، أو LibreOffice، فاختر ملف DOCX الذي ينتجه محوّل PDF إلى Word؛ فهو مدعوم على نطاق أوسع. ولا تختر DOC إلا إذا كان الطرف الآخر يستخدم Word 97-2003، أو كان النظام الذي ترفع إليه لا يقبل سوى .doc.
هل ملفاتي في أمان؟
يُرفع ملف PDF إلى خادمنا لغرض التحويل فقط؛ ويُحذف كل من الملف المرفوع ومستند Word الناتج خلال 30 دقيقة على الأكثر. ولا حاجة إلى إنشاء حساب.
