Ga naar de hoofdinhoud

Word (DOCX) naar PDF omzetten

Om Word naar PDF om te zetten, upload je je .docx-bestand, laat je PDF als doel staan en start je de conversie. Het document wordt op onze server rechtstreeks omgezet, zodat paginaformaat, marges, kop- en voetteksten, tabellen en afbeeldingen hun positie behouden. Lettertypen die niet op de server staan, worden vervangen door vergelijkbare, wat een paar regeleinden kan verschuiven.

  • Gratis, zonder account
  • Bestanden binnen 30 minuten verwijderd
  • Tot 100 MB

Bestanden worden binnen 30 minuten definitief van onze servers verwijderd.

Word omzetten naar PDF

  1. Upload je Word-bestand

    Sleep je Word-bestand naar het uploadvak of blader ernaartoe (tot 100 MB).

  2. Houd PDF als doelformaat

    PDF is al geselecteerd in het menu; je kunt een ander formaat kiezen als je dat nodig hebt.

  3. Omzetten en downloaden

    Klik op «Omzetten» en de download van het omgezette bestand start automatisch.

Wat blijft behouden?

Behouden

  • Paginaformaat, marges en pagina-einden
  • Kop- en voetteksten en paginanummers
  • Tabellen, randen en afbeeldingsposities
  • Opsommingen en genummerde lijsten

Gewijzigd

  • Lettertypen die niet op de server staan (bijv. Calibri) worden vervangen
  • Lettertypevervanging kan regel- en pagina-einden verschuiven

Niet overgenomen

  • Macro's (PDF kan ze niet uitvoeren)

Wanneer gebruik je dit?

Een cv of sollicitatie versturen

Een cv als PDF ziet er op het scherm van de recruiter hetzelfde uit, welke software die ook gebruikt, en het kan niet per ongeluk worden bewerkt. De meeste sollicitatieportalen geven ook de voorkeur aan PDF-uploads boven Word-bestanden.

Offertes, contracten en brieven delen

Als je een voorstel of conceptcontract naar PDF omzet, verstuur je een vaste versie in plaats van een bewerkbare DOCX, terwijl het logo in de koptekst en de paginanummers in de voettekst op hun plek blijven.

Een afdrukklaar bestand voorbereiden

Gaat een document naar een drukkerij of een gedeelde kantoorprinter, dan helpt een PDF om marges en pagina-einden eruit te laten komen zoals je ze in Word hebt ingesteld, zonder dat tabellen naar de volgende pagina doorlopen.

Beperkingen om te weten

  • De uitvoer is een standaard-PDF, geen PDF/A voor langetermijnarchivering.
  • Tekst in de PDF is niet bewerkbaar; bewaar je DOCX voor toekomstige wijzigingen.

Over de formaten

Wat is Word (DOCX)?

DOCX is sinds Word 2007 het standaard documentformaat van Microsoft Word. Het is gebaseerd op de Office Open XML-standaard: het bestand is een ZIP-pakket waarin tekst, stijlen, tabellen, afbeeldingen, kopteksten en voetteksten als afzonderlijke XML-onderdelen worden opgeslagen. DOCX-bestanden kun je openen en bewerken in Word, Google Docs en Pages, waardoor het het meestgebruikte formaat is om bewerkbare documenten uit te wisselen. Als een vaste opmaak belangrijk is, worden DOCX-bestanden meestal omgezet naar PDF.

Wat is PDF?

PDF (Portable Document Format) is een documentformaat met vaste opmaak, ontwikkeld door Adobe en gestandaardiseerd als ISO 32000. Elke tekst, afbeelding en lijn wordt opgeslagen met zijn positie op de pagina, waardoor een PDF op elk apparaat hetzelfde eruitziet en betrouwbaar wordt afgedrukt. De keerzijde is het bewerken: een PDF bevat posities op een pagina, geen alinea's en tabellen. Gescande PDF's bevatten alleen paginabeelden en hebben OCR (tekstherkenning) nodig voordat er tekst uit kan worden gehaald.

Veelgestelde vragen

Waarom ziet het lettertype in mijn PDF er anders uit dan in Word?

De conversie draait op onze server. Als een lettertype uit je document daar niet is geïnstalleerd, wordt het dichtstbijzijnde beschikbare alternatief gebruikt. Lettersbreedtes kunnen licht veranderen, waardoor een regel of pagina op een ander punt afbreekt. Documenten met gangbare of opensourcelettertypen laten meestal geen zichtbaar verschil zien.

Werken hyperlinks nog in de PDF?

Ja. De hyperlinks uit je Word-document worden als klikbare links in de PDF overgenomen, met dezelfde zichtbare tekst en hetzelfde doeladres. Alleen webadressen die in Word als platte tekst zijn getypt, zonder in een hyperlink te zijn omgezet, blijven in de PDF platte tekst.

Kan ik ook een oud .doc-bestand (Word 97-2003) naar PDF omzetten?

Ja, gebruik daarvoor de pagina DOC naar PDF; deze pagina is voor .docx-bestanden. Beide conversies behandelen pagina-indeling, tabellen en afbeeldingen worden hetzelfde behandeld, uit welk Word-formaat je ook vertrekt.

Kan ik de PDF later weer omzetten naar een bewerkbaar Word-bestand?

Dat kan met onze converter PDF naar Word, maar conversies vanuit PDF bouwen de opmaak bij benadering opnieuw op en tabellen komen niet terug als echte tabellen. Verwacht je het document opnieuw te bewerken, bewaar dan altijd het originele .docx.

Is het omzetten van Word naar PDF gratis?

Ja, helemaal gratis. Er is geen account, abonnement of watermerk — upload gewoon je bestand en zet het om.

Is mijn bestand veilig en wanneer wordt het verwijderd?

Je bestand wordt via HTTPS overgedragen en onder een willekeurige code op onze server opgeslagen. De upload en het resultaat worden binnen 30 minuten definitief verwijderd en de downloadlink werkt alleen voor degene die je unieke code heeft.