Word（DOCX）をPDFに変換

保持されるもの

• ✓用紙サイズ、余白、改ページ
• ✓ヘッダー、フッター、ページ番号
• ✓表、罫線、画像の位置
• ✓箇条書きリストと番号付きリスト

変わるもの

• ~サーバーにインストールされていないフォント（Calibri など）は置き換えられます
• ~フォントの置き換えにより、改行や改ページの位置が動くことがあります

引き継がれないもの

• ✕マクロ（PDFでは実行できません）

履歴書や応募書類を送る

PDFの履歴書は、採用担当者がどのソフトを使っていても同じ見た目で表示され、うっかり編集されることもありません。応募ポータルの多くも、Word ファイルよりPDFのアップロードを好みます。

見積書、契約書、手紙を共有する

提案書や契約書の草案をPDFに変換すれば、編集可能なDOCXではなく固定されたバージョンを送れます。ヘッダーのロゴやフッターのページ番号もそのままの位置に残ります。

印刷用のファイルを準備する

印刷会社や共有のオフィスプリンターに文書を渡すとき、PDFにしておくと、Word で設定した余白や改ページのとおりに仕上がり、表が次のページにはみ出すこともありません。

Word（DOCX） とは？

DOCX は Word 2007 以降の Microsoft Word の標準ドキュメント形式です。Office Open XML 規格に基づき、ファイルは ZIP パッケージとして、テキスト、スタイル、表、画像、ヘッダーとフッターを個別の XML パーツに保存します。DOCX は Word、Google ドキュメント、Pages などで開いて編集できるため、編集可能な文書をやり取りする形式として最も広く使われています。レイアウトを固定したい場合は、DOCX を PDF に変換するのが一般的です。

PDF とは？

PDF（Portable Document Format）は Adobe が開発し、ISO 32000 として標準化されたレイアウト固定のドキュメント形式です。テキスト、画像、線のすべてがページ上の位置とともに保存されるため、どのデバイスでも同じ見た目になり、確実に印刷できます。一方で編集には向いておらず、PDF が保存しているのは段落や表ではなくページ上の位置です。スキャンした PDF にはページの画像しか含まれないため、テキストを取り出すには OCR（光学文字認識）が必要です。