Word (DOCX) in PDF umwandeln
Um Word in PDF umzuwandeln, laden Sie Ihre .docx-Datei hoch, lassen PDF als Ziel eingestellt und starten die Umwandlung. Das Dokument wird direkt auf unserem Server umgewandelt, sodass Seitengröße, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen, Tabellen und Bilder ihre Positionen behalten. Schriftarten, die auf dem Server nicht installiert sind, werden durch ähnliche ersetzt, wodurch sich einige Zeilenumbrüche verschieben können.
- Kostenlos, ohne Anmeldung
- Dateien nach 30 Minuten gelöscht
- Bis zu 100 MB
Dateien werden innerhalb von 30 Minuten endgültig von unseren Servern gelöscht.
So wandeln Sie Word in PDF um
Word-Datei hochladen
Ziehen Sie Ihre Word-Datei in den Upload-Bereich oder wählen Sie sie aus (bis 100 MB).
PDF als Ziel beibehalten
PDF ist im Menü bereits ausgewählt; bei Bedarf können Sie ein anderes Format wählen.
Umwandeln und herunterladen
Klicken Sie auf „Umwandeln“, und der Download der umgewandelten Datei startet automatisch.
Was bleibt erhalten?
Bleibt erhalten
- Seitengröße, Seitenränder und Seitenumbrüche
- Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen
- Tabellen, Rahmen und Bildpositionen
- Aufzählungen und nummerierte Listen
Verändert
- Auf dem Server nicht installierte Schriftarten (z. B. Calibri) werden ersetzt
- Die Schriftersetzung kann Zeilen- und Seitenumbrüche verschieben
Wird nicht übernommen
- Makros (ein PDF kann sie nicht ausführen)
Wann es sinnvoll ist
Lebenslauf oder Bewerbung versenden
Ein PDF-Lebenslauf sieht auf dem Bildschirm der Personalerin oder des Personalers unabhängig von der Software gleich aus und lässt sich nicht versehentlich ändern. Die meisten Bewerbungsportale bevorzugen zudem PDF-Uploads gegenüber Word-Dateien.
Angebote, Verträge und Briefe weitergeben
Wenn Sie ein Angebot oder einen Vertragsentwurf in PDF umwandeln, senden Sie eine feste Fassung statt eines bearbeitbaren DOCX, und das Logo in der Kopfzeile sowie die Seitenzahlen in der Fußzeile bleiben an ihrem Platz.
Eine druckfertige Datei vorbereiten
Geht ein Dokument an eine Druckerei oder einen gemeinsam genutzten Bürodrucker, sorgt ein PDF dafür, dass Seitenränder und Seitenumbrüche so ausfallen, wie Sie sie in Word festgelegt haben, ohne dass Tabellen auf die nächste Seite rutschen.
Wichtige Einschränkungen
- Die Ausgabe ist ein Standard-PDF, kein PDF/A für die Langzeitarchivierung.
- Text im PDF ist nicht bearbeitbar; bewahren Sie Ihr DOCX für spätere Änderungen auf.
Über die Formate
Was ist Word (DOCX)?
DOCX ist seit Word 2007 das Standarddokumentformat von Microsoft Word. Es basiert auf dem Standard Office Open XML: Die Datei ist ein ZIP-Paket, das Text, Formatvorlagen, Tabellen, Bilder sowie Kopf- und Fußzeilen als getrennte XML-Teile speichert. DOCX-Dateien lassen sich in Word, Google Docs und Pages öffnen und bearbeiten, weshalb DOCX das gängigste Format für den Austausch bearbeitbarer Dokumente ist. Kommt es auf ein festes Layout an, werden DOCX-Dateien meist in PDF umgewandelt.
Was ist PDF?
PDF (Portable Document Format) ist ein Dokumentformat mit festem Layout, das von Adobe entwickelt und als ISO 32000 genormt wurde. Jeder Text, jedes Bild und jede Linie wird mit seiner Position auf der Seite gespeichert, sodass ein PDF auf jedem Gerät gleich aussieht und zuverlässig gedruckt wird. Der Preis dafür ist die Bearbeitbarkeit: Ein PDF speichert Positionen auf einer Seite, keine Absätze und Tabellen. Gescannte PDFs enthalten nur Seitenbilder und benötigen OCR (Texterkennung), bevor sich Text daraus auslesen lässt.
Häufig gestellte Fragen
Warum sieht die Schrift in meinem PDF anders aus als in Word?
Die Umwandlung läuft auf unserem Server. Ist eine in Ihrem Dokument verwendete Schriftart dort nicht installiert, wird die nächstliegende verfügbare Alternative verwendet. Buchstabenbreiten können sich geringfügig ändern, sodass eine Zeile oder Seite an anderer Stelle umbricht. Bei Dokumenten mit gängigen oder Open-Source-Schriften ist meist kein Unterschied sichtbar.
Funktionieren Hyperlinks im PDF weiterhin?
Ja. Die Umwandlung übernimmt die Hyperlinks Ihres Word-Dokuments als anklickbare Links ins PDF, mit demselben sichtbaren Text und derselben Zieladresse. Nur Webadressen, die in Word als einfacher Text getippt und nicht in einen Hyperlink umgewandelt wurden, bleiben im PDF einfacher Text.
Kann ich auch eine alte .doc-Datei (Word 97-2003) in PDF umwandeln?
Ja, nutzen Sie dafür die Seite DOC in PDF; diese Seite ist für .docx-Dateien. Beide Umwandlungen behandeln Seitenlayout, Tabellen und Bilder unabhängig vom Word-Format auf dieselbe Weise.
Kann ich das PDF später wieder in eine bearbeitbare Word-Datei umwandeln?
Mit unserem Konverter PDF in Word ist das möglich, aber bei PDF-basierten Umwandlungen wird das Layout nur näherungsweise neu aufgebaut, und Tabellen kommen nicht als echte Tabellen zurück. Wenn Sie das Dokument voraussichtlich noch einmal bearbeiten, ist es immer besser, die ursprüngliche .docx-Datei aufzubewahren.
Ist die Umwandlung von Word in PDF kostenlos?
Ja, vollständig kostenlos. Es gibt kein Konto, kein Abo und kein Wasserzeichen – laden Sie einfach Ihre Datei hoch und wandeln Sie sie um.
Ist meine Datei sicher und wann wird sie gelöscht?
Ihre Datei wird per HTTPS übertragen und auf unserem Server unter einem zufälligen Code gespeichert. Upload und Ergebnis werden innerhalb von 30 Minuten endgültig gelöscht, und der Download-Link funktioniert nur für denjenigen, der Ihren eindeutigen Code besitzt.