Word (DOCX) को PDF में बदलें

बरकरार रहता है

• ✓पेज का आकार, मार्जिन और पेज ब्रेक
• ✓हेडर, फ़ुटर और पेज नंबर
• ✓तालिकाएँ, बॉर्डर और इमेज की स्थिति
• ✓बुलेट और क्रमांकित सूचियाँ

बदल जाता है

• ~सर्वर पर इंस्टॉल न हो सकने वाले फ़ॉन्ट (जैसे Calibri) बदल दिए जाते हैं
• ~फ़ॉन्ट बदलने से पंक्तियों और पेजों के ब्रेक खिसक सकते हैं

आगे नहीं जाता

• ✕मैक्रो (PDF उन्हें चला नहीं सकती)

CV या नौकरी का आवेदन भेजना

PDF रिज़्यूमे भर्तीकर्ता की स्क्रीन पर चाहे वह कोई भी सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करे, एक जैसा दिखता है और उसमें गलती से बदलाव नहीं हो सकते। ज़्यादातर आवेदन पोर्टल भी Word फ़ाइलों की जगह PDF अपलोड को पसंद करते हैं।

कोटेशन, कॉन्ट्रैक्ट और पत्र साझा करना

प्रस्ताव या कॉन्ट्रैक्ट के मसौदे को PDF में बदलने से आप संपादन योग्य DOCX की जगह एक तय संस्करण भेज सकते हैं, और हेडर का लोगो व फ़ुटर के पेज नंबर अपनी जगह बने रहते हैं।

प्रिंट के लिए तैयार फ़ाइल बनाना

जब दस्तावेज़ प्रिंटिंग की दुकान या साझा ऑफ़िस प्रिंटर पर जाता है, तो PDF से मार्जिन और पेज ब्रेक वैसे ही आते हैं जैसे आपने Word में तय किए थे, और तालिकाएँ अगले पेज पर नहीं बिखरतीं।

Word (DOCX) क्या है?

DOCX, Word 2007 से Microsoft Word का डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ फ़ॉर्मैट है। यह Office Open XML मानक पर आधारित है: फ़ाइल एक ZIP पैकेज होती है जिसमें टेक्स्ट, स्टाइल, तालिकाएँ, इमेज, हेडर और फ़ुटर अलग-अलग XML भागों में रखे जाते हैं। DOCX फ़ाइलें Word, Google Docs और Pages में खुलती और एडिट होती हैं, इसलिए संपादन योग्य दस्तावेज़ साझा करने के लिए यह सबसे आम फ़ॉर्मैट है। जब पेज का तय लेआउट ज़रूरी हो, तब DOCX फ़ाइलों को आमतौर पर PDF में बदला जाता है।

PDF क्या है?

PDF (Portable Document Format) तय लेआउट वाला दस्तावेज़ फ़ॉर्मैट है, जिसे Adobe ने बनाया और ISO 32000 के रूप में मानकीकृत किया गया। हर टेक्स्ट, इमेज और रेखा पेज पर अपनी स्थिति के साथ सहेजी जाती है, इसलिए PDF हर डिवाइस पर एक जैसा दिखता है और भरोसेमंद ढंग से प्रिंट होता है। इसकी कीमत संपादन में चुकानी पड़ती है: PDF पेज पर स्थितियाँ सहेजता है, अनुच्छेद और तालिकाएँ नहीं। स्कैन किए गए PDF में केवल पेज की इमेज होती हैं और टेक्स्ट निकालने से पहले उन्हें OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) की ज़रूरत होती है।