Chuyển Word (DOCX) sang PDF
Để chuyển Word sang PDF, hãy tải tệp .docx lên, giữ PDF làm định dạng đích và bắt đầu chuyển đổi. Tài liệu được chuyển trực tiếp trên máy chủ của chúng tôi, nên khổ giấy, lề, đầu trang và chân trang, bảng và hình ảnh giữ nguyên vị trí. Phông chữ chưa cài trên máy chủ sẽ được thay bằng phông tương tự, điều này có thể làm lệch một vài điểm ngắt dòng.
- Miễn phí, không cần đăng ký
- Tệp bị xóa trong vòng 30 phút
- Tối đa 100 MB
Tệp được xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ của chúng tôi trong vòng 30 phút.
Cách chuyển Word sang PDF
Tải tệp Word lên
Kéo tệp Word vào khu vực tải lên hoặc chọn tệp từ máy (tối đa 100 MB).
Giữ PDF làm định dạng đích
PDF đã được chọn sẵn trong menu; bạn có thể chọn định dạng khác nếu cần.
Chuyển đổi và tải xuống
Nhấn «Chuyển đổi» và tệp đã chuyển đổi sẽ tự động được tải xuống.
Những gì được giữ nguyên?
Được giữ nguyên
- Khổ giấy, lề và ngắt trang
- Đầu trang, chân trang và số trang
- Bảng, đường viền và vị trí hình ảnh
- Danh sách gạch đầu dòng và đánh số
Có thay đổi
- Phông chữ chưa cài trên máy chủ (ví dụ Calibri) được thay thế
- Việc thay phông chữ có thể làm dịch chuyển điểm ngắt dòng và ngắt trang
Không được chuyển sang
- Macro (PDF không thể chạy macro)
Khi nào nên dùng
Gửi CV hoặc hồ sơ xin việc
CV dạng PDF hiển thị giống nhau trên màn hình của nhà tuyển dụng dù họ dùng phần mềm nào, và không thể bị sửa nhầm. Hầu hết cổng nộp hồ sơ cũng ưu tiên tệp PDF hơn tệp Word.
Chia sẻ báo giá, hợp đồng và thư từ
Chuyển đề xuất hoặc bản nháp hợp đồng sang PDF cho phép bạn gửi một phiên bản cố định thay vì tệp DOCX có thể chỉnh sửa, trong khi logo ở đầu trang và số trang ở chân trang vẫn giữ nguyên chỗ.
Chuẩn bị tệp sẵn sàng để in
Khi tài liệu được gửi đến tiệm in hoặc máy in dùng chung của văn phòng, PDF giúp lề và ngắt trang ra đúng như bạn đặt trong Word, mà không có bảng tràn sang trang kế tiếp.
Những hạn chế cần biết
- Kết quả là PDF tiêu chuẩn, không phải PDF/A để lưu trữ lâu dài.
- Văn bản trong PDF không thể chỉnh sửa; hãy giữ tệp DOCX của bạn cho các thay đổi sau này.
Về các định dạng
Word (DOCX) là gì?
DOCX là định dạng tài liệu mặc định của Microsoft Word từ phiên bản Word 2007. Định dạng này dựa trên chuẩn Office Open XML: tệp là một gói ZIP lưu văn bản, kiểu định dạng, bảng, hình ảnh, đầu trang và chân trang thành các phần XML riêng biệt. Tệp DOCX có thể mở và chỉnh sửa trong Word, Google Docs và Pages, nên đây là định dạng phổ biến nhất để trao đổi tài liệu có thể chỉnh sửa. Khi cần bố cục cố định, tệp DOCX thường được chuyển sang PDF.
PDF là gì?
PDF (Portable Document Format) là định dạng tài liệu có bố cục cố định do Adobe tạo ra và được chuẩn hóa theo ISO 32000. Mỗi đoạn văn bản, hình ảnh và đường nét đều được lưu cùng vị trí trên trang, vì vậy PDF hiển thị giống nhau trên mọi thiết bị và in ra ổn định. Đổi lại, việc chỉnh sửa sẽ khó hơn: PDF lưu vị trí trên trang chứ không lưu đoạn văn hay bảng biểu. PDF dạng quét chỉ chứa ảnh của các trang và cần OCR (nhận dạng ký tự quang học) trước khi có thể trích xuất văn bản.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao phông chữ trong PDF của tôi trông khác với trong Word?
Việc chuyển đổi chạy trên máy chủ của chúng tôi. Nếu một phông chữ dùng trong tài liệu chưa được cài ở đó, một phông thay thế gần nhất sẽ được dùng. Độ rộng chữ có thể thay đổi đôi chút, nên một dòng hoặc một trang có thể ngắt ở vị trí khác. Tài liệu dùng phông phổ biến hoặc mã nguồn mở thường không có khác biệt đáng kể.
Siêu liên kết có còn hoạt động trong PDF không?
Có. Các siêu liên kết trong tài liệu Word được giữ thành liên kết nhấp được trong PDF, với cùng văn bản hiển thị và địa chỉ đích. Chỉ những địa chỉ web được gõ dưới dạng văn bản thuần trong Word, chưa chuyển thành siêu liên kết, mới vẫn là văn bản thuần trong PDF.
Tôi có thể chuyển cả tệp .doc cũ (Word 97-2003) sang PDF không?
Có, hãy dùng trang DOC sang PDF; trang này dành cho tệp .docx. Cả hai cách chuyển đổi đều cho kết quả tương tự, nên bố cục trang, bảng và hình ảnh được xử lý như nhau dù bạn bắt đầu từ định dạng Word nào.
Sau này tôi có thể chuyển PDF trở lại thành tệp Word chỉnh sửa được không?
Bạn có thể dùng công cụ chuyển PDF sang Word của chúng tôi, nhưng các cách chuyển đổi dựa trên PDF chỉ dựng lại bố cục một cách tương đối và bảng không trở lại thành bảng thật. Nếu bạn dự kiến chỉnh sửa tài liệu lần nữa, giữ tệp .docx gốc luôn là lựa chọn tốt hơn.
Chuyển Word sang PDF có miễn phí không?
Có, hoàn toàn miễn phí. Không cần tài khoản, gói đăng ký hay watermark — chỉ cần tải tệp lên và chuyển đổi.
Tệp của tôi có an toàn không và khi nào bị xóa?
Tệp của bạn được truyền qua HTTPS và lưu trên máy chủ của chúng tôi dưới một mã ngẫu nhiên. Tệp tải lên và tệp kết quả bị xóa vĩnh viễn trong vòng 30 phút, và liên kết tải xuống chỉ hoạt động với người có mã duy nhất của bạn.