Chính sách bảo mật
Cập nhật lần cuối:
Chính sách bảo mật này giải thích dữ liệu nào được xử lý khi bạn sử dụng Hemen Dönüştür, một dịch vụ do Detartech Teknoloji («Detartech», «chúng tôi») vận hành, dữ liệu được bảo vệ ra sao và khi nào bị xóa. Chính sách được soạn để đáp ứng các yêu cầu của Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân Thổ Nhĩ Kỳ số 6698 (KVKK) và, khi áp dụng, Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của EU (GDPR). Bản dịch này được cung cấp để tiện theo dõi; bản tiếng Thổ Nhĩ Kỳ/tiếng Anh là bản có giá trị ràng buộc.
Tóm tắt
- Không cần tài khoản; chúng tôi không yêu cầu họ tên, email hay số điện thoại của bạn.
- Việc chuyển đổi diễn ra trên máy chủ của chúng tôi, và tệp của bạn bị xóa vĩnh viễn chậm nhất trong vòng 30 phút.
- Nội dung tệp không bao giờ bị con người xem, không bao giờ dùng để huấn luyện AI, và không bao giờ bị chia sẻ hay bán.
- Cookie phân tích và tiếp thị chỉ chạy khi có sự đồng ý của bạn.
Bên kiểm soát dữ liệu
Bên kiểm soát dữ liệu được xử lý thông qua Hemen Dönüştür là Detartech Teknoloji, Fatih Sultan Mehmet Mah. Balkan Cad. No 62A, JustWork Ofis Kampüsü, 34771 Ümraniye/İstanbul, Türkiye. Bạn có thể liên hệ chúng tôi qua support@detartech.com.
Tệp bạn tải lên
Khi bạn tải tài liệu lên để chuyển đổi, tài liệu được truyền đến máy chủ của chúng tôi và chuyển đổi tại đó. Chúng tôi bảo vệ tệp của bạn như sau:
- Tệp được lưu dưới một mã duy nhất được tạo ngẫu nhiên, không bao giờ dùng tên gốc.
- Tệp đã chuyển đổi chỉ có thể tải xuống thông qua mã không thể đoán ra đó; tệp không thể được liệt kê hay tìm kiếm.
- Tệp đã tải lên và kết quả chuyển đổi bị xóa vĩnh viễn trong vòng 30 phút bởi một tác vụ dọn dẹp tự động chạy mỗi phút. Sau đó, liên kết tải xuống sẽ báo «đã hết hạn».
- Tên tệp gốc được giữ tối đa 30 phút trong một kho lưu trữ tạm thời riêng (có cơ chế tự hết hạn), chỉ để đặt tên cho tệp tải xuống của bạn, rồi tự động bị xóa.
- Quá trình xử lý hoàn toàn tự động; không thành viên nào trong nhóm của chúng tôi xem nội dung tệp.
- Tệp của bạn không bao giờ được dùng để huấn luyện mô hình AI, và không bao giờ bị chia sẻ với bên thứ ba hay bán.
Khi đã bị xóa, tệp không thể khôi phục. Vui lòng tải tệp đã chuyển đổi xuống trước khi liên kết hết hạn.
Thống kê sử dụng ẩn danh
Để đo lường và cải thiện chất lượng dịch vụ, chúng tôi chỉ lưu các thông tin ẩn danh sau về mỗi lượt chuyển đổi:
- Định dạng nguồn và định dạng đích
- Dung lượng tệp
- Thời gian xử lý
- Việc chuyển đổi thành công hay thất bại
- Dấu thời gian
Các bản ghi này không chứa tên tệp, nội dung tệp, địa chỉ IP hay user agent và không thể liên kết với bạn.
Địa chỉ IP và nhật ký máy chủ
Khi bạn truy cập dịch vụ, địa chỉ IP của bạn được xử lý tạm thời nhằm mục đích bảo mật, ngăn chặn lạm dụng và giới hạn tốc độ. Địa chỉ này cũng có thể xuất hiện trong nhật ký máy chủ và mạng phân phối nội dung (CDN) thông thường. Địa chỉ IP của bạn không được lưu trong cơ sở dữ liệu chuyển đổi của chúng tôi.
Lưu lượng truy cập đến trang web của chúng tôi được định tuyến qua Cloudflare, đơn vị cung cấp dịch vụ phân phối nội dung, chống DDoS và kết nối được mã hóa (TLS).
Mục đích và cơ sở pháp lý
| Hoạt động xử lý | Mục đích | Cơ sở pháp lý (GDPR / KVKK) |
|---|---|---|
| Tệp tải lên, kết quả chuyển đổi, tên tệp gốc tạm thời | Cung cấp dịch vụ chuyển đổi và giao tệp cho bạn | Thực hiện hợp đồng (GDPR Điều 6(1)(b); KVKK Điều 5/2-c) |
| Địa chỉ IP, nhật ký máy chủ và CDN | Bảo mật, ngăn chặn lạm dụng và giới hạn tốc độ | Lợi ích hợp pháp (GDPR Điều 6(1)(f); KVKK Điều 5/2-f) |
| Cookie của Google Analytics và Meta Pixel | Đo lường mức sử dụng trang web và hiệu quả tiếp thị | Sự đồng ý (GDPR Điều 6(1)(a); KVKK Điều 5/1) |
| Phản hồi các yêu cầu hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền | Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý | Nghĩa vụ pháp lý (GDPR Điều 6(1)(c); KVKK Điều 5/2-ç) |
Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào qua nút «Tùy chọn cookie» ở chân trang. Việc rút lại không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã thực hiện trước đó.
Thời gian lưu giữ
| Dữ liệu | Thời gian lưu giữ |
|---|---|
| Tệp đã tải lên và kết quả chuyển đổi | Tối đa 30 phút, sau đó bị xóa vĩnh viễn |
| Tên tệp gốc | Tối đa 30 phút, sau đó tự động bị xóa |
| Địa chỉ IP (bảo mật và giới hạn tốc độ) | Tạm thời; không lưu trong cơ sở dữ liệu chuyển đổi |
| Dữ liệu Google Analytics | 14 tháng |
| Thống kê chuyển đổi ẩn danh | Không phải dữ liệu cá nhân; được giữ để cải thiện dịch vụ |
Bảo mật
Kết nối đến trang web được mã hóa bằng TLS. Tệp được lưu dưới các mã không thể đoán ra, tự động bị xóa sau một thời gian ngắn, và cơ chế giới hạn tốc độ giúp chống lạm dụng. Tuy nhiên, không có đường truyền nào trên internet có thể được đảm bảo an toàn tuyệt đối; hãy lưu ý điều này khi tải lên các tài liệu rất nhạy cảm.
Quyền của bạn
Tùy theo luật áp dụng với bạn, bạn có thể có quyền:
- Biết dữ liệu cá nhân của mình có được xử lý hay không và truy cập dữ liệu đó,
- Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu không chính xác,
- Yêu cầu xóa dữ liệu của bạn,
- Hạn chế hoặc phản đối việc xử lý, kể cả việc xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp,
- Nhận dữ liệu của bạn ở định dạng có thể chuyển giao (GDPR),
- Rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào,
- Biết dữ liệu của bạn đã được chuyển cho những bên thứ ba nào (KVKK Điều 11),
- Yêu cầu bồi thường thiệt hại do việc xử lý trái pháp luật (KVKK Điều 11),
- Khiếu nại với cơ quan giám sát, chẳng hạn Cơ quan Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân Thổ Nhĩ Kỳ (KVKK) hoặc cơ quan bảo vệ dữ liệu tại quốc gia EU/EEA của bạn.
Để thực hiện các quyền của mình, hãy gửi email đến support@detartech.com hoặc viết thư cho Detartech Teknoloji, Fatih Sultan Mehmet Mah. Balkan Cad. No 62A, JustWork Ofis Kampüsü, 34771 Ümraniye/İstanbul, Türkiye. Chúng tôi phản hồi chậm nhất trong vòng 30 ngày. Vì không có tài khoản người dùng và tệp bị xóa trong vòng 30 phút, trong hầu hết trường hợp chúng tôi sẽ không lưu giữ bản ghi lâu dài nào có thể liên kết với bạn.
Trẻ em
Hemen Dönüştür không hướng đến trẻ em, và chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân từ trẻ em.
Thay đổi đối với chính sách này
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này để phản ánh thay đổi của dịch vụ hoặc pháp luật. Phiên bản hiện hành luôn được đăng trên trang này, kèm ngày «cập nhật lần cuối» được điều chỉnh tương ứng.
Liên hệ
Mọi câu hỏi về quyền riêng tư: support@detartech.com hoặc Detartech Teknoloji, Fatih Sultan Mehmet Mah. Balkan Cad. No 62A, JustWork Ofis Kampüsü, 34771 Ümraniye/İstanbul, Türkiye.